Uchwała nr 183/887/2009
Zarządu Powiatu
w Tarnowskich Górach
z dnia 03 lutego 2009 roku
w sprawie regulaminu pracy komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej
Na podstawie art. 4, ust.1, pkt.1 i 22 oraz art. 32, ust. 2, pkt.4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zmianami).
Zarząd Powiatu
uchwala:
§ 1
Regulamin komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego, które będą realizowane w okresie od 1 marca 2009 roku do 31 grudnia 2009 r.
1. Celem prac komisji konkursowej jest ocena ofert złożonych w ramach ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego
w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego, które będą realizowane w okresie od 1. 03. 2009 roku do 31.12.2009 roku.
2. Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego
3. W skład komisji konkursowej wchodzą:
a) Sławomir Wilk - Członek Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach,
b) Elżbieta Susek - Naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej,
c) Gerda Ochman - Przewodnicząca Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu,
d) Stanisław Torbus - Wiceprzewodniczący Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu,
e) Adam Guzowski - Przedstawiciel Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.
4. Funkcję przewodniczącego komisji konkursowej pełni Pan Sławomir Wilk - Członek Zarządu Powiatu.
§ 2
Komisję powołuje się na czas rozpatrzenia złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009 z zakresu edukacji pozaszkolnej.
§ 3
Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Konkursowej
1. Członkowie Komisji podpisują oświadczenia bezstronności i poufności (załącznik nr 1).
2. Nie podpisanie deklaracji o bezstronności i poufności oznacza wykluczenie członka Komisji z jej prac.
§ 4
1. Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz merytorycznym.
2. Komisja działa na posiedzeniu bez udziału podmiotów składających oferty.
§ 5
Ocena ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej.
§ 6
Ocena formalna polega na sprawdzeniu ofert zgodnie z ustalonymi wymogami ujętymi w uchwale
nr 177/853/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 12 stycznia 2009 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań z zakresu edukacji pozaszkolnej.
§ 7
1. Komisja konkursowa wyznacza oferentom 3 - dniowy termin do uzupełnienia braków formalnych ofert.
2. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w pkt.1 wyklucza się ofertę z dalszej procedury konkursowej.
§ 8
Członkowie komisji konkursowej oceniają indywidualnie każdą ofertę według ustalonych kryteriów w § 7 uchwały nr 177/853/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 12 stycznia 2009 roku, przyznając za każde kryterium punkty. W tym celu członkowie Komisji korzystają z kwestionariusza protokołu oceny oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 9
Na podstawie kwestionariuszy sporządzany jest protokół zbiorczy, który zawiera m.in. liczbę przyznanych punktów poszczególnym ofertom. Liczba punktów przyznanych ofercie stanowi średnią arytmetyczną ocen indywidualnych poszczególnych Członków Komisji.
§ 10
Komisja konkursowa może zaproponować kwotę dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty.
§ 11
Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:
1) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
2) liczbę zgłoszonych ofert,
3) wskazanie ofert, które nie spełniły wymogów formalnych
4) wykaz ofert, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu wraz z propozycją wysokości dofinansowania
5) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,
6) podpisy członków Komisji Konkursowej.
§ 12
Protokół zbiorczy prac komisji oraz wykaz podmiotów, którym komisja konkursowa proponuje przyznać dotacje wraz z proponowanymi kwotami przedkłada się do akceptacji Zarządowi Powiatu w Tarnowskich Górach
§ 13
Wykonanie uchwały powierza się Członkowi Zarządu Powiatu - Panu Sławomirowi Wilkowi
§ 14
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 183/887/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 03 lutego 2009 roku
Oświadczenie o bezstronności i poufności
Ja, niżej podpisany/podpisana wyrażam zgodę na udział w procedurze oceny i rekomendacji ofert ubiegających się o dofinansowanie w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu edukacji pozaszkolnej Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009. Zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi informacjami dotyczącymi oceny i wyboru projektów. Bezstronnie i uczciwie będę wykonywać swoje obowiązki.
Jeżeli w trakcie oceny/wyboru projektów zaistnieją okoliczności budzące wątpliwość, co do mojej bezstronności ze względu na mój związek z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w jego przygotowaniu, złożę oświadczenie o wyłączeniu mojej osoby z udziału w pracach komisji oceniającej ten projekt. Oświadczenie o wyłączeniu złożę pisemnie przewodniczącemu komisji konkursowej lub ustnie do protokołu przed dokonaniem oceny i rekomendacji danego projektu.
Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy i nie ujawniania informacji i dokumentów udostępnionych mi w trakcie dokonywania oceny projektów.
---------------------------------------------------------------------------------
Imię i nazwisko
---------------------------------------------------------------------------------
Podpis
---------------------------------------------------------------------------------
Miejscowość i data
Załącznik nr 2 do uchwały nr 183/887/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 03 lutego 2009 roku
Tarnowskie Góry, dn. ............................
Kwestionariusz protokołu oceny oferty
Oferent: .......................................................................................................................................
Oferta podlega ocenie wg następujących kryteriów:
Lp. |
Kryterium podlegające ocenie |
Liczba punktów |
1. |
Merytoryczna wartość zadania oraz zgodność ze Strategią Rozwoju Powiatu Tarnogórskiego: innowacyjność zadania, pogłębianie wiedzy i rozwijanie zainteresowań uczniów, tworzenie nowych i wykorzystywanie istniejących ścieżek edukacyjnych w krzewieniu wśród młodzieży Powiatu wartości z zakresu edukacji obywatelskiej, europejskiej i prozdrowotnej, prowadzenie działań z zakresu edukacji regionalnej i problematyki "Małej Ojczyzny", promowanie postaw przedsiębiorczych (0-7 pkt.) |
|
2. |
Organizacyjne - w tym zasoby rzeczowe, kadrowe, doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, zakładani partnerzy i beneficjanci (0-5 pkt.) |
|
3. |
Finansowe - wysokość wkładu własnego, ocena projektu kosztorysu (przy 20% - 1 punkt, przy 40% - 2 punkty, przy 50% - 3 punkty, przy 60% - 4 punkty, przy 70% i więcej - 5 punktów) |
|
4. |
Liczba uczestników zajęć (0-5 pkt.) |
|
5. |
Zasięg terytorialny oferty (0-5 pkt.) |
|
6. |
Okres prowadzenia zajęć (0-5 pkt.) |
|
7. |
Sposób promowania powiatu (0-5 pkt.) |
|
|
Ocena końcowa oferty:
|
|
Podpisy członków komisji konkursowej: