ZARZĄDZENIE NR 84/2007
STAROSTY POWIATU TARNOGÓRSKIEGO
Z DNIA 12.11.2007 ROKU

w sprawie wprowadzenia procedury nadzoru nad realizacją inwestycji budowlanej Na podstawie art. 34 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. nr 142, poz. 1592 z 2001 r . z późn. zm.) oraz § 10, ust. 1, pkt 1), § 46 ust 1, pkt 2), lit. a. Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach ( Uchwała Nr 11/32/2006 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 19 grudnia 2006 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach z później szymi zmianami)

zarządzam co następuje:

§1

Wprowadza się "Procedurę nadzoru nad realizacja inwestycji budowlanej", określającą obowiązki i kompetencje Biura ds. Inwestycji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, występującego w imieniu Powiatu jako inwestor, w szczególności w zakresie nadzoru inwestorskiego, opracowanie projektu budowlanego oraz innych właściwych dla danego zadania projektów oraz nadzoru nad realizacją robót.

§2

Pojęcie robót budowlanych

Pojęcie robót budowlanych należy rozumieć jako budowę, a także prace polegające na przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego.

§3

Osoby biorące udział w procesie inwestycji budowlanej

Uczestnicy procesu budowlanego, wymienieni są rozdziale 3 ustawy z dnia 7.07.1994 r. Prawo Budowlane. Są nimi:
- inwestor - Powiat Tarnogórski reprezentowany przez Biuro ds. Inwestycji
- inspektor nadzoru inwestorskiego
- projektant
- kierownik budowy lub kierownik robót
Przepisy Prawa budowlanego nakładają obowiązki na wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.

§4

Do obowiązków inwestora należy:

a) opracowanie projektu budowlanego i innych właściwych dla danego zadania projektów
b) objęcie kierownictwa budowy przez kierownika budowy
c) opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
d) wykonanie i odbiór robót budowlanych
e) nadzór nad wykonywaniem robót budowlanych przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi w przypadku   skomplikowanych robót budowlanych lub warunkami gruntowymi.
Inwestor może ustanowić inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zobowiązać projektanta do pełnienia nadzoru autorskiego.

§5

Opracowanie projektu budowlanego oraz innych właściwych dla danego zadania
projektów.

Biuro ds. Inwestycji realizując zadanie inwestycyjne zobowiązane jest do:
1. Opracowania szacunkowej wyceny realizacji zadania inwestycyjnego.
2. Zaplanowanie w projekcie budżetu realizacje zadania.
3. Złożenie wniosku finansowego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej  oraz współpracy z Biurem Zamówień Publicznych w kwestii organizowanego przetargu na opracowanie dokumentacji projektowej o ile zachodzi konieczność jego zorganizowania.
5. Sporządzenie projektu umowy na opracowanie dokumentacji projektowej
6. Udzielania wyjaśnień na etapie ogłoszenia przetargu
7. Sprawdzenia ofert przetargowych
8. Sporządzenia umowy z wykonawcą zadania
9. Nadzoru nad realizacją umowy oraz zatwierdzenia przedłożonych przez projektanta koncepcji, a także terminu realizacji umowy.
10. Dokonanie sprawdzenia dokumentacji projektowej, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych oraz protokolarnego ich odbioru zgodnie z określonym w umowie zakresem przedmiotu zamówienia.

§6

Realizacja robót budowlanych

Biuro ds. Inwestycji realizując zadanie inwestycyjne zobowiązane jest do:
1. Złożenie wniosku finansowego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie robót budowlanych oraz współpracy z Biurem Zamówień Publicznych w kwestii organizowanego przetargu na realizację zadania o ile zachodzi konieczność jego zorganizowania.
3. Sporządzenie projektu umowy na wykonanie robót budowlanych, będącej załącznikiem do SIWZ
4. Udzielania wyjaśnień na etapie ogłoszenia przetargu
5. Sprawdzenia ofert przetargowych
6. Sporządzenia umowy oraz zebrania dokumentów i podpisów niezbędnych do zawarcia umowy
7. Zgłoszenie rozpoczęcia robót budowlanych
8. Kontrola i nadzór nad realizacją urno wy polegający na:
- weryfikowaniu realizacji z założeniami lub projektem określającym przedmiot umowy oraz przeprowadzaniu wizji lokalnych
- monitorowaniu realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego umowy a w przypadku zagrożenia w realizacji informowanie Wykonawcy o konsekwencjach związanych z niedotrzymaniem warunków umowy 
- bieżące zgłaszanie wykonawcy zastrzeżeń, uwag oraz nieprawidłowości dotyczących wykonawstwa
- przeprowadzanie częściowych odbiorów przedmiotu umowy zgodnie z etapami realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego lub ze względu na częściowe zakrywanie robót, po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy potwierdzonych protokołem odbioru częściowego
- uruchomienie procedury wypłaty wynagrodzenia umownego za zrealizowany i odebrany etap harmonogramu
- przeprowadzenie końcowego odbioru wykonania przedmiotu umowy, przy czym przyjmuje się zasadę, że odbioru dokonuje komisja w składzie co najmniej dwu osób
- uruchomienie procedury wypłaty wynagrodzenia za całość zrealizowanego i odebranego przedmiotu umowy i rozliczenie inwestycji
- uruchomienie procedury zwolnienia części zabezpieczenia należytego wykonania umowy
9. Zgłoszenie zakończenia robót budowlanych
10.Przekazanie obiektu do użytkowania administratorowi obiektu
11.Przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego każdego roku i w ostatnich dwóch miesiącach przed upływem terminu gwarancji.
12.Egzekwowanie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji wykonanych robót
13.Zwolnienie pozostałej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy po okresie gwarancyjnym

§7

Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikowi Biura ds. Inwestycji Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Biuro ds. Inwestycji
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego - Józef Korpak