Tarnowskie Góry, dnia 03 lipca 2009 roku
SKO.0913-17/09
SZANOWNA PANI
mgr inż. Jolanta Plotecka
Dyrektor
Zespołu Szkół Artystyczno - Projektowych
w Tarnowskich Górach
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Na podstawie § 14 ust. 1 - 3 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 123/06 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 14 grudnia 2006 roku w sprawie zasad, trybu i procedury przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz nadzorowanych jednostkach sektora finansów publicznych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Zespole Szkół Artystyczno - Projektowych w Tarnowskich Górach, przesyłam Pani niniejsze wystąpienie pokontrolne.
W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w temacie "Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej, udzielania zamówień publicznych, nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, udzielania urlopów oraz przyznawania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli" stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą, tj. w maju 2009 roku, w kierowanej przez Panią jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1. braku kontroli merytorycznej rachunku kosztów podróży, co jest niezgodne z obowiązującą w Szkole polityką rachunkowości;
2. niedopełnieniu obowiązku poinformowania pracowników na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o warunkach zatrudnienia, czym naruszono zapis art. 29 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.);
3. nie złożeniu przez pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowniczym stanowisku urzędniczym oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej, czym naruszono art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r., nr 223, poz. 1458).
W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: SKO.0913-17/09, zobowiązuję do:
1. dokonywania kontroli merytorycznej wszystkich dowodów księgowych zgodnie z regulacjami zawartymi w obowiązującej w Szkole polityce rachunkowości;
2. informowania pracowników o warunkach zatrudnienia na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy;
3. przyjmowania oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej od pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych i kierowniczych stanowiskach urzędniczych w myśl art. 31 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.
Jednocześnie oczekuję od Pani w terminie 14 dni od daty doręczenia niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynach nie podjęcia takich działań.
Dokument sporządzony w Wydziale Kontroli (2009-07-03)
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego Józef Korpak