Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 31/2011 z dnia 29.03.2011 roku w sprawie korzystania z samochodów służbowych będących na stanie Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

Zarządzenie nr 31/2011
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 29 marca 2011 roku

w sprawie:
korzystania z samochodów służbowych będących na stanie Starostwa Powiatowego
w Tarnowskich Górach

Na podstawie: art. 34, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity  Dz. U. z 2001 r.
Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz § 43, ust 2, lit. a) Regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach przyjętego uchwałą Nr XLV/425/2009 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 24 listopada 2009 r. ze zmianami

Zarządzam,
co następuje:

§ 1

Zarządzenie określa zasady gospodarowania, eksploatacji i korzystania z samochodów służbowych, będących na stanie Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§ 2

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1. Urząd - Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach,
2. Podróż służbowa - przejazd pracownika do miejsca wskazanego w poleceniu wyjazdu
i z powrotem w związku z realizacją obowiązków służbowych,
3. Samochód służbowy - samochód osobowy będący na stanie Urzędu, przeznaczony do użytku służbowego pracowników Urzędu.

§ 3

Za zakup, zarządzanie oraz gospodarowanie samochodami służbowymi odpowiedzialny jest Wydział Organizacyjny.

§ 4

1. Kierowanie samochodami służbowymi powierza się wyłącznie pracownikom Urzędu zatrudnionym na stanowisku kierowcy,
2. Samochodami służbowymi mogą kierować Starosta, Wicestarosta, Członkowie Zarządu, Sekretarz lub Skarbnik, posiadający uprawnienia do kierowania pojazdami, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.

§ 5

1. Samochody służbowe podlegają ubezpieczeniu w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC), Auto-Casco (AC) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NW).
2. Jeżeli szkoda wynikła z winy kierującego samochodem służbowym, a jej usunięcie nie jest objęte ubezpieczeniem, o którym mowa w ust. 1, koszty związane z naprawą szkody ponosi w całości kierujący pojazdem.

§ 6

1. Pracownik Urzędu, który ze względu na charakter podróży służbowej może ją wykonać jedynie samochodem służbowym, zobowiązany jest złożyć do Wydziału Organizacyjnego zapotrzebowanie na samochód służbowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia,
w terminie co najmniej 3 dni przed planowaną podróżą służbową jednodniową lub co najmniej 7 dni przed planowaną podróżą służbową kilkudniową.
2. W wyjątkowych sytuacjach zapotrzebowanie na samochód może być zgłoszone bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 1, a w przypadku wyjazdów lokalnych również telefonicznie.
3. Realizacja zapotrzebowania dokonywana jest w kolejności zgłoszeń, z zachowaniem hierarchii celu podróży oraz możliwości udostępnienia samochodów.
4. Wyjazdy służbowe kilku osób, odbywające się w tym samym dniu w jednym kierunku, będą łączone.
5. Pracownik korzystający z samochodu służbowego jest jego dysponentem i ponosi odpowiedzialność za wykorzystanie samochodu zgodnie z celem podróży służbowej.
6. Zgodę na użycie samochodu służbowego przez pracowników Urzędu wydaje Starosta lub osoba przez niego upoważniona.
7. W przypadku braku możliwości realizacji zapotrzebowania podróż służbowa może być odbyta prywatnym samochodem, zgodnie z  Zarządzeniem nr 42/2009 Starosty Powiatu Tarnogórskiego
z dnia 19 czerwca 2009 roku lub środkami komunikacji publicznej.

§ 7

Pracownik kierujący samochodem służbowym ma obowiązek używania go zgodnie z przeznaczeniem i celem oraz posiadać aktualne uprawnienia do kierowania pojazdami oraz stosować się do wszelkich przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ruchu drogowego.

§ 8

Wykorzystanie samochodu służbowego bez zgody lub sprzecznie z celem uzasadnia odpowiedzialność dyscyplinarną i naruszenie obowiązków pracowniczych. Kierujący ponosi ponadto odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody powstałe w wyniku eksploatacji pojazdu na zasadach określonych w przepisach Działu V ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz pokrywa koszty używania samochodu służbowego na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).

§ 9

1. Dysponent samochodu, bezpośrednio po zakończeniu podróży, zobowiązany jest potwierdzić
w karcie drogowej dane wpisane przez kierowcę.
2. Zakupu paliwa do samochodu służbowego dokonuje kierujący pojazdem i odnotowuje ten fakt
w karcie drogowej.
3. Podstawą rozliczenia zużycia paliwa w danym miesiącu jest porównanie ilości zużytego paliwa
z ustaloną dla danego samochodu norma zużycia paliwa na 100 km.

§ 10

Miejscem stałego postoju samochodów jest parking przy ulicy Karłuszowiec 5, a garażowania garaże przy ulicy Sienkiewicza 2.

§ 11

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogorski - Lucyna Ekkert