Zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 66/2007 z dnia 18.09.2007 r. ws. wprowadzenia zmiany do Zarządzenia Nr 44/2006 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dn. 04.04.2006 r. w sprawie ustalenia procedury rejestracji opiniowania i podpisywania umów i porozumień

ZARZĄDZENIE NR 66/2007 
STAROSTY POWIATU TARNOGÓRSKIEGO
Z DNIA  18 WRZEŚNIA 2007 ROKU

w sprawie wprowadzenia zmiany do Zarządzenia nr 44/2006 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 4 kwietnia 2006 roku w sprawie ustalenia procedury rejestracji, opiniowania i podpisywania umów i porozumień.

Na podstawie art. 34 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz.U. nr 142, poz. 1592 z 2001 r . z późn. zm.) oraz § 10, ust. 1, pkt 1), § 46 ust 1, pkt 2), lit. a. Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach ( Uchwała Nr II/32/2006 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 19 grudnia 2006 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach z późniejszymi zmianami)

zarządzam co następuje:

§ 1

Dokonuje się zmian § 1 Zarządzenia Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 44/2006 z dnia
4 kwietnia 2006 roku w sprawie ustalenia procedury rejestracji, opiniowania i podpisywania umów i porozumień, poprzez nadanie mu następującego brzmienia:

1. Projekty umów i porozumień są przygotowywane przez wydziały merytorycznie odpowiedzialne za załatwienie sprawy, której umowa i porozumienie dotyczy.
2. Projekty umów i porozumień, których stroną jest Powiat Tarnogórski, przed sporządzeniem właściwych dokumentów i przedłożeniem ich do podpisu przez osoby reprezentujące, muszą być zaopiniowane i zaparafowane przez Radcę Prawnego.
3. Projekty umów i porozumień skutkujących zaciągnięciem zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Skarbnika Powiatu.
4. Projekty umów na pracę zleconą, umów o dzieło i umów o świadczenie usług przed przedłożeniem do podpisu przez osoby reprezentujące wymagają uzyskania akceptacji Biura Kadr.
5. Czynności określone w ust. 2, 3 i 4 dokonuje się na jednym egzemplarzu projektu umowy/porozumienia oznaczonym literą "P", który przedstawia się do akceptacji  osób reprezentujących Powiat i wskazanych w treści umowy/porozumienia.
6. Po uzyskaniu wymaganych opinii i akceptacji do podpisu przez osoby reprezentujące Powiat przedstawia się oryginały  umów/porozumień w treści zgodnej
z zaakceptowanym projektem. Oryginały umów/porozumień, dwa lub trzy egzemplarze, oprócz podpisów Członków Zarządu Powiatu, powinny zawierać podpisy Radcy Prawnego i, jeśli jest to wymagane, Skarbnika Powiatu oraz inne niezbędne uzgodnienia.
7. W przypadku umów /porozumień dotyczących inwestycji budowlanych, Starosta Powiatu Tarnogórskiego może zwołać specjalne spotkanie w celu uzyskania akceptacji osób wskazanych w treści umowy/porozumienia. W powyższym spotkaniu oprócz Naczelnika/Kierownika komórki organizacyjnej odpowiedzialnego
za realizację umowy/porozumienia uczestniczą: Radca Prawny i, jeśli wymagana jest kontrasygnata - Skarbnik Powiatu oraz osoby reprezentujące Powiat Tarnogórski, wskazane w treści umowy/porozumienia. Podpisanie oryginałów umów/porozumień, w trzech egzemplarzach, nastąpi w trakcie spotkania, po dokonaniu ewentualnych korekt przez wydział merytoryczny.
8. Data zawarcia umowy/porozumienia jest datą otrzymania podpisanych przez wszystkie strony egzemplarzy i taka winna być wpisana do umowy/porozumienia.
9. Egzemplarz "P" przechowywany będzie w wydziale sporządzającym umowę
i sprawującym nadzór nad jej realizacją. Egzemplarze umów i porozumień, zawierające wszystkie uzgodnienia przekazywane są do Wydziału Organizacyjnego, celem umieszczenia w rejestrze umów i porozumień Starostwa Powiatowego.
W przypadku umów/porozumień skutkujących zaciągnięciem zobowiązań finansowych w Starostwie Powiatowym, jeden egzemplarz umowy/porozumienia, Wydział Organizacyjny przekazuje do Wydziału Budżetu i Finansów.
10. Wpisania daty wejścia w życie umowy i jej przekazania stronie dokonuje właściwy wydział nadzorujący realizację umowy. Przekazanie umowy następuje po spełnieniu przez strony wszystkich niezbędnych warunków do jej podpisania, dotyczy
to w szczególności wypłacenia kaucji przez najemcę przed podpisaniem umowy najmu, jeżeli jest ona wymagana w danym przypadku.
11. Za dopełnienie wszystkich warunków niezbędnych do podpisania umowy i wpisanie daty wejścia umowy w życie odpowiada naczelnik właściwego wydziału nadzorującego realizację umowy.
12. Zapisy pkt 8 i 9 dotyczą także jednostek organizacyjnych i ich kierowników, nadzorujących realizacje umów podpisanych przez osoby reprezentujące Powiat.

§ 2

Pozostałe postanowienia Zarządzenia Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 44/2006 z dnia
4 kwietnia 2006 roku sprawie ustalenia procedury rejestracji, opiniowania i podpisywania umów i porozumień pozostają bez zmian.

§ 3

Traci moc obowiązujące Zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 62/2006
z dnia 23 maja 2006 roku w sprawie wprowadzenia zmiany do Zarządzenia nr 44/2006 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 4 kwietnia 2006 roku w sprawie ustalenia procedury rejestracji, opiniowania i podpisywania umów i porozumień.

§ 4

Za wykonanie Zarządzenia odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego - Józef Korpak