Uchwała nr 278/1388/2010 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 23 marca 2010 roku w sprawie Regulaminu udzielenia zamówień przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

Uchwała nr 278/1388/2010

Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach

z dnia 23 marca 2010 roku

w sprawie Regulaminu udzielenia zamówień przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach

Na podstawie art. 32, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym
(t.j. Dz. U. z 2001 roku, Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.).

Zarząd Powiatu

uchwala:

§ 1

Wprowadza się Regulamin udzielania zamówień przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchyla się:

1.      Uchwałę Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach Nr 42/216/2007 z dnia 21 czerwca 2007 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach,

2.      Uchwałę Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach Nr 187/915/2009 z dnia 25 lutego 2009 roku w sprawie zmiany Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Tarnogórskiemu.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie.

            Zmiany dotyczą wprowadzenia dodatkowych uzgodnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) przez Skarbnika Powiatu oraz Naczelnika Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych.

            Wydziały lub równorzędne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, dokonujące zamówienia będą przedstawiały SIWZ do akceptacji Skarbnikowi Powiatu,
który będzie uzgadniał treść SIWZ w zakresie wzoru istotnych postanowień umowy, w szczególności kwestii płatności i rozliczeń finansowych z Wykonawcą.

            W związku z tym, że Skarbnik Powiatu kontrasygnuje zawierane umowy celowym jest,
aby miał możliwość wpływu na treść umowy zawieranej w wyniku przeprowadzenia postępowania.

            W przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych Wydziały
lub równorzędne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego ponadto będą przedkładały SIWZ
do akceptacji Naczelnikowi Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych, który będzie uzgadniał treść SIWZ w zakresie zgodności SIWZ z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie.

Uzasadnieniem dla ww. działania jest konieczność prowadzenia wstępnej kontroli udzielanych zamówień publicznych.

Ponadto do wzoru wniosków o udzielenie zamówienia dodaje się dodatkowy zapis dotyczący kosztu szacunkowego zamówienia brutto w złotych. W związku z tym, wprowadza się nowe załączniki do Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego, będące wnioskami o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia.

Powyższe uzgodniono ze Skarbnikiem Powiatu oraz Naczelnikiem Wydziału Strategii
i Funduszy Zewnętrznych w zakresie zmian ich dotyczących.

Pozostałe zmiany dotyczą dostosowania regulaminu do znowelizowanej ustawy
Prawo zamówień publicznych i zmian redakcyjnych związanych z rozszerzeniem stosowania regulaminu na wszystkie zamówienia udzielane w Starostwie Powiatowym, w szczególności zamówienia udzielane  powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz innym komórkom Starostwa.