» STRONA GŁÓWNA » MENU PRZEDMIOTOWE » Zarządzenia Starosty » 2010 rok

Zarządzenie Starosty Tarnogórskiego nr 50/2010 z dnia 23.08.2010 r. ws. wprowadzenia procedury przygotowania i publikacji aktów prawnych, ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego, w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach



Symbol: EO.Z.0716-1-25/10

ZARZĄDZENIE NR 50/2010
STAROSTY TARNOGÓRSKIEGO
Z DNIA 23 sierpnia 2010 roku

w sprawie: wprowadzenia procedury przygotowywania i publikacji aktów prawnych, ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego, w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach.

Na podstawie art. 34, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1592 z późn. zm. ) oraz § 55, ust. 1 Statutu Powiatu Tarnogórskiego

zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadza się procedurę przygotowywania i publikacji aktów prawnych ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.

§ 2

1. Procedurę przygotowywania i publikacji aktów prawnych realizują komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego odpowiedzialne za przygotowanie dokumentu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
2. Wyjaśnienie użytych pojęć:

edytor EAP - Edytor Aktów Prawnych XML dostarczony przez Śląski Urząd Wojewódzki,

dokument w formacie EAP - dokument przygotowany w edytorze EAP,

bezpieczny podpis elektroniczny - Podpis elektroniczny, który spełnia wymogi ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450).

UPO - (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) - potwierdzenie stanowiące dowód doręczenia wniosku do systemu teleinformatycznego Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego (zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym - Dz.U.05.200.1651),

moduł komunikacyjny - moduł umożliwiający doręczenie wniosku wraz z aktami przeznaczonymi do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz pełniący funkcję "elektronicznej skrzynki podawczej" (dla dokumentów przekazywanych drogą elektroniczną do Redakcji Dziennika) oraz "systemu doręczeń dokonywanych drogą elektroniczną" (dla dokumentów otrzymywanych z Redakcji Dziennika) w tym dostarczenia UPO,

ESOSiD - Elektroniczny System Obiegu Spraw i Dokumentów Docman firmy Rodan.

§ 3

1. Procedura publikacji Uchwały Rady Powiatu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego jest następująca:

1) Utworzenie dokumentu elektronicznego w edytorze EAP przez pracownika właściwej komórki organizacyjnej Starostwa.
2) Przesłanie pisma przewodniego w formacie MS Word oraz dokumentu w formacie EAP w jednej dekretacji poprzez ESOSiD do kierownika komórki organizacyjnej w celu akceptacji treści.
3) Akceptacja treści przez kierownika komórki organizacyjnej i przesłanie  poprzez ESOSiD do szefa pionu.
4) Akceptacja treści przez szefa pionu i przesłanie poprzez ESOSiD do Zespołu ds. Obsługi Zarządu Powiatu.
5) Akceptacja treści przez Zarząd Powiatu i przesłanie poprzez ESOSiD do Biura Rady Powiatu.
6) Akceptacja treści przez Radę Powiatu.
7) Czynności związane z publikacją w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego wykonywane w Biurze Rady Powiatu:
a) Zapisanie dokumentu na dysk komputera.
b) Opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym przez Przewodniczącego Rady Powiatu lub w wypadku jego nieobecności przez Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu w edytorze EAP.
c) Zapisanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym na dysk komputera.
d) Wydrukowanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym i złożenie podpisu na dokumencie papierowym.
e) Wysłanie za pomocą wbudowanego w edytor EAP modułu komunikacyjnego dokumentu EAP do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego.
f) Podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego przez Przewodniczącego Rady Powiatu lub w wypadku jego nieobecności przez Wiceprzewodniczącego Rady Powiatu wniosku o publikację w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
g) Zapisanie na dysk komputera UPO odebranego z modułu komunikacyjnego.
h) Wydrukowanie UPO i złożenie podpisu na dokumencie papierowym.
i) Wysłanie za pomocą ESOSiD wersji dokumentu opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz UPO do właściwej komórki organizacyjnej.

2. Procedura publikacji dokumentu zatwierdzanego przez Starostę w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego jest następująca:

Utworzenie dokumentu elektronicznego w edytorze EAP przez pracownika właściwej komórki organizacyjnej Starostwa.
1) Przesłanie pisma przewodniego w formacie MS Word oraz dokumentu w formacie EAP w jednej dekretacji poprzez ESOSiD do kierownika komórki organizacyjnej w celu akceptacji treści.
2) Akceptacja treści przez kierownika komórki organizacyjnej i przesłanie poprzez ESOSiD do szefa pionu.
3) Akceptacja treści przez szefa pionu i przesłanie poprzez ESOSiD do Starosty.
4) Czynności związane z publikacją w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego wykonywane w sekretariacie Starosty:
a) Zapisanie dokumentu na dysk komputera.
b) Opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym przez Starostę w edytorze EAP.
c) Zapisanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym na dysk komputera.
d) Wydrukowanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym i złożenie podpisu na dokumencie papierowym.
e) Wysłanie za pomocą wbudowanego w edytor EAP modułu komunikacyjnego dokumentu EAP do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego.
f) Podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego przez Starostę wniosku o publikację w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
g) Zapisanie na dysk komputera UPO odebranego z modułu komunikacyjnego.
h) Wydrukowanie UPO i złożenie podpisu na dokumencie papierowym.
i) Akceptacja treści przez Starostę i przesłanie poprzez ESOSiD wersji dokumentu opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz UPO do właściwej komórki organizacyjnej

3. Procedura publikacji dokumentów dwustronnych (umów, porozumień) w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego jest następująca:

1) Utworzenie dokumentu elektronicznego w edytorze EAP przez pracownika właściwej komórki organizacyjnej Starostwa.
2) Przesłanie pisma przewodniego w formacie MS Word oraz dokumentu w formacie EAP w jednej dekretacji poprzez ESOSiD do kierownika komórki organizacyjnej w celu akceptacji treści.
3) Akceptacja treści przez kierownika komórki organizacyjnej i przesłanie poprzez ESOSiD do szefa pionu.
4) Akceptacja treści przez szefa pionu i przesłanie poprzez ESOSiD do Starosty.
5) Czynności związane z publikacją w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego wykonywane w sekretariacie Starosty:
a) Zapisanie dokumentu na dysk komputera.
b) Opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym przez Starostę w edytorze EAP.
c) Opatrzenie dokumentu bezpiecznym podpisem elektronicznym przez osobę  reprezentującą drugą stronę umowy/porozumienia w edytorze EAP.
d) Zapisanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym na dysk komputera.
e) Wydrukowanie wersji dokumentu w formacie EAP opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym i złożenie podpisów na dokumencie papierowym.
f) Wysłanie za pomocą wbudowanego w edytor EAP modułu komunikacyjnego dokumentu EAP do Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego.
g) Podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego przez Starostę wniosku o publikację w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
h) Zapisanie na dysk komputera UPO odebranego z modułu komunikacyjnego.
i) Wydrukowanie UPO i złożenie podpisu na dokumencie papierowym.
j) Akceptacja treści przez Starostę i przesłanie poprzez ESOSiD wersji dokumentu opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz UPO do właściwej komórki organizacyjnej

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 roku.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski - Józef Korpak


Osoba wprowadzająca dokument: Krzysztof Dudek

Data dokumentu: 2010-08-26

Data wprowadzenia: 2010-08-26

Wyświetleń: 1624

Załączniki:
Brak załączników w dokumencie.

Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Krzysztof Dudek, dnia: 2010-08-26

« POWRÓT

WYDRUK