Uchwała nr 183/887/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 03 lutego 2009 roku w sprawie regulaminu pracy komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej

Uchwała nr 183/887/2009

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 03 lutego 2009 roku

w sprawie regulaminu pracy komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej

Na podstawie art. 4, ust.1, pkt.1 i 22 oraz art. 32, ust. 2, pkt.4  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zmianami).

Zarząd Powiatu

uchwala:

§ 1

Regulamin komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego, które będą realizowane w okresie od 1 marca 2009 roku do 31 grudnia 2009 r.

1.       Celem prac komisji konkursowej jest ocena ofert złożonych w ramach ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego
w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego, które będą realizowane w okresie od 1. 03. 2009 roku do 31.12.2009 roku.

2.       Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego

3.   W skład komisji konkursowej wchodzą:

a)      Sławomir Wilk - Członek Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach,

b)      Elżbieta Susek - Naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej,

c)      Gerda Ochman - Przewodnicząca Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu,

d)      Stanisław Torbus - Wiceprzewodniczący Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu,

e)      Adam Guzowski - Przedstawiciel Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej.

4. Funkcję przewodniczącego komisji konkursowej pełni Pan Sławomir Wilk - Członek Zarządu Powiatu.

§ 2

Komisję powołuje się na czas rozpatrzenia złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009 z zakresu edukacji pozaszkolnej.

§ 3

Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Konkursowej

1.       Członkowie Komisji podpisują oświadczenia bezstronności i poufności (załącznik nr 1).

2.       Nie podpisanie deklaracji o bezstronności i poufności oznacza wykluczenie członka Komisji z jej prac.

§ 4

1.       Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz merytorycznym.

2.       Komisja działa na posiedzeniu bez udziału podmiotów składających oferty.

 § 5

Ocena ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej.

§ 6

Ocena formalna polega na sprawdzeniu ofert zgodnie z ustalonymi wymogami ujętymi w uchwale
nr 177/853/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 12 stycznia 2009 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań z zakresu edukacji pozaszkolnej.

§ 7

1.       Komisja konkursowa wyznacza oferentom 3 - dniowy termin do uzupełnienia braków formalnych ofert.

2.       Po bezskutecznym upływie terminu określonego w pkt.1 wyklucza się ofertę z dalszej procedury konkursowej.

§ 8

Członkowie komisji konkursowej oceniają indywidualnie każdą ofertę według ustalonych kryteriów  w § 7 uchwały nr 177/853/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 12 stycznia 2009 roku, przyznając za każde kryterium punkty. W tym celu członkowie Komisji korzystają z kwestionariusza protokołu oceny oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 9

Na podstawie kwestionariuszy sporządzany jest protokół zbiorczy, który zawiera m.in. liczbę przyznanych punktów poszczególnym ofertom. Liczba punktów przyznanych ofercie stanowi średnią arytmetyczną ocen indywidualnych poszczególnych Członków Komisji.

§ 10

Komisja konkursowa może zaproponować kwotę dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty.

§ 11

Z przebiegu konkursu  Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

1)      imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

2)      liczbę zgłoszonych ofert,

3)     wskazanie ofert, które nie spełniły wymogów formalnych

4)     wykaz ofert, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu wraz z  propozycją wysokości  dofinansowania

5)     ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

6)     podpisy członków Komisji Konkursowej.

§ 12

Protokół zbiorczy prac komisji oraz wykaz podmiotów, którym komisja konkursowa proponuje przyznać dotacje wraz z proponowanymi kwotami przedkłada się do akceptacji Zarządowi Powiatu w Tarnowskich Górach

§ 13

Wykonanie uchwały powierza się Członkowi Zarządu Powiatu - Panu Sławomirowi Wilkowi

§ 14

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 183/887/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia  03 lutego 2009 roku

Oświadczenie o bezstronności i poufności

            Ja, niżej podpisany/podpisana wyrażam zgodę na udział w procedurze oceny i rekomendacji ofert ubiegających się o dofinansowanie w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu edukacji pozaszkolnej Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009.    Zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi informacjami dotyczącymi oceny i wyboru projektów. Bezstronnie i uczciwie będę wykonywać swoje obowiązki.

Jeżeli w trakcie oceny/wyboru projektów zaistnieją okoliczności budzące wątpliwość, co do mojej bezstronności ze względu na mój związek z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w jego przygotowaniu, złożę oświadczenie o wyłączeniu mojej osoby z udziału w pracach komisji  oceniającej ten projekt. Oświadczenie o wyłączeniu złożę pisemnie przewodniczącemu komisji konkursowej lub ustnie do protokołu przed dokonaniem oceny i rekomendacji danego projektu.

Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy i nie ujawniania informacji i dokumentów udostępnionych mi w trakcie dokonywania oceny projektów.

---------------------------------------------------------------------------------

Imię i nazwisko 

---------------------------------------------------------------------------------

Podpis

---------------------------------------------------------------------------------

Miejscowość i data

Załącznik nr 2 do uchwały nr 183/887/2009 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 03 lutego 2009 roku

Tarnowskie Góry, dn. ............................

Kwestionariusz protokołu oceny oferty

Oferent:  .......................................................................................................................................

Oferta podlega ocenie wg następujących kryteriów:

Podpisy członków komisji konkursowej:

1. ...................................................
2. ...................................................
3. ...................................................
4. ...................................................
5. ...................................................