Uchwała nr 172/825/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 22 grudnia 2008 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009 w dziedzinie kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury oraz tradycji.

Uchwała nr 172/825/2008

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 22 grudnia 2008 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009 w dziedzinie kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury oraz tradycji.

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z 2003 roku z późn. zm.) oraz art. 4, ust. 1, pkt. 22 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001 r. z późn. zmianami) oraz uchwały nr XXX/296/2008 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 28 października 2008 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Tarnogórskiego  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3, ust.3 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 876 z 2003r.) na 2008 rok

Zarząd Powiatu

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2009

w dziedzinie kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury oraz tradycji.

§ 1

CEL KONKURSU

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 2

RODZAJ ZADAŃ ZGŁASZANYCH DO OTWARTEGO KONKURSU

1. Zadania, o których mowa w § 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

a)       wystawy, plenery malarskie i fotograficzne i inne działania plastyczne,

b)       koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne,

c)       działania w zakresie teatru, filmu i tańca,

d)       przeglądy twórczości amatorskiej we wszystkich dziedzinach sztuki,

e)       edukację kulturalną,

f)         inicjatywy wydawnicze,

g)       upowszechnianie czytelnictwa,

h)       ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących powiatu,

i)         wydawanie, współudział w wydawaniu oraz zakup wydawnictw i opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne.

2. Beneficjenci zadań: mieszkańcy powiatu tarnogórskiego.

§ 3

WYSOKOŚĆ  ŚRODKÓW  PRZEZNACZONYCH  NA  REALIZACJĘ  ZADAŃ

1.       Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w dziedzinie kultury, sztuki, turystyki i krajoznawstwa Powiat Tarnogórski w roku 2008 przekazał kwotę  80 000 zł.

2.       Na realizację ofert wyłonionych w  konkursie Powiat Tarnogórski w roku 2009 przeznacza kwotę 100 000 zł.

3. Maksymalna kwota dofinansowania projektu wynosi 6 000zł.
4. Wysokość przyznanej dotacji na jedną ofertę nie może przekroczyć 80% kosztów projektu

§ 4

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873).

2.       Uprawnione do złożenia oferty są podmioty, których cele statutowe są zgodne z dziedziną zadania:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96 z 2003r.  poz. 873  z poźn. zm.),
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4. jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
2. Jeżeli podmiotem składającym ofertę jest jednostka organizacyjna nadzorowana lub prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego (zwaną dalej JST) do oferty należy dołączyć:
1. rekomendację JST dla zgłaszanego zadania,
2. oświadczenie JST wyrażające zgodę na zawarcie - w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy - z Powiatem Tarnogórskim, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy  o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. nr 264 poz. 2207).
3. Wzór oferty, który określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia   27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz.2207), jest dostępny w Wydziale Kultury Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, przy ul. Sienkiewicza 16, w pokoju nr 7 oraz na stronie internetowej: www.powiat.tarnogorski.pl → organizacje pozarządowe
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
6. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym zostanie powiadomiony o zleceniu zadania publicznego.
7. Wysokość dotacji będzie określona w umowie.
8. W przypadku otrzymania przez organizację dotacji na realizację zadania w roku poprzednim, organizacja może przystąpić do konkursu tylko po jej poprawnym rozliczeniu.

§ 5

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art.3, ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz. 876 z 2003r.) zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207).

2. Zadanie winno być wykonane w roku 2009, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien następować nie wcześniej, niż po podpisaniu umowy, a zakończenie nie później niż do dnia 15 grudnia 2009 r.
3. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie  na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego  i niezbędnych do jego realizacji:

Środki nie mogą być wykorzystane na:

1)       koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów, materiały biurowe, opłaty pocztowe),

2)       wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę ponoszone przy realizacji zadania,

3)       prace remontowe i budowlane,

4)       zadania i zakupy inwestycyjne,

5)       zakupy gruntów, nieruchomości,

6)       realizację zadań finansowanych z budżetu Powiatu Tarnogórskiego z innego tytułu,

7)       finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

8)       działalność polityczną lub religijną,

9)       wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,

10)   podatki, cła, opłaty skarbowe.

  Środki uzyskane z dotacji mogą być przeznaczone na koszty bezpośrednie:

1)             zakup materiałów

-  nagrody (np. puchary, medale, dyplomy, inne nagrody rzeczowe),

2)             usługi

-  wynajem obiektów, urządzeń, sprzętu,

-  usługi wydawnicze (np. zaproszenia, materiały promocyjne),

-  zakwaterowanie,

-  wyżywienie (30% ogólnych kosztów projektu),

3)             koszty osobowe

-  obsługa sędziowska,

-  obsługa techniczna i organizacyjna,

-  obsługa medyczna,

-  artyści, zespół artystyczny,

4)             Inne koszty (np. ubezpieczenia sportowe, ubezpieczenie imprez, prawa autorskie).

4. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków   otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
5. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców powiatu tarnogórskiego.

§ 6

TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 9 lutego 2009 roku oferty w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach przy ul. Karłuszowiec 5, pokój   nr 1 lub przesłanie pocztą na w/w adres. O złożeniu oferty decyduje data wpływu wniosku  do Kancelarii.

§ 7

TERMIN, TRYB I KRYTERIA

STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT

 Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 28 lutego 2009 roku.

1.       Oferty opiniowane są przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego.

2.       Oferta, o której mowa w §4 pkt 4, winna być uzupełniona o:

a)       aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny i umocowanie osób go reprezentujących - ważny 3 miesiące od daty wystawienia,

b)       statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji pozarządowej,

c)       sprawozdanie merytoryczne i finansowe/ bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja za 2006 lub 2007 rok jeżeli zostały sporządzone,

d)       umowę partnerską lub oświadczenie partnera, biorącego udział w realizacji zadania,

e)        oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego   i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty,

f)         oświadczenie, że podmiot występujący o dotację nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych  (Dz. U. Nr 249, poz. 2104), z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne 3 lata.

3.       Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.

4.       Przy rozpatrywaniu ofert brane są pod uwagę kryteria, które zawiera Załącznik nr 1 niniejszej uchwały.

5.       Rozpatrywane będą wyłącznie oferty :

a)       przygotowane na obowiązującym formularzu określonym w §4 pkt 4  i prawidłowo wypełnione,

b)       zawierające komplet niezbędnych załączników,

c)       zgłoszone w terminie określonym w § 6 pkt1.

6. Komisja konkursowa może wyznaczyć oferentom dodatkowy termin do uzupełnienia braków formalnych dotyczących ofert.
7. Po bezskutecznym upływie terminu określonego w pkt 6 oferty złożone wadliwie lub niekompletne pozostają bez rozpatrzenia.
8. Decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje Zarząd Powiatu Tarnogórskiego, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
9. O podjętych przez Zarząd Powiatu decyzjach składający oferty powiadamiani są pisemnie.
10. Od decyzji Zarządu Powiatu nie przysługuje odwołanie.
11. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji projektu, umowy pomiędzy Powiatem Tarnogórskim, a podmiotem składającym ofertę.
12.  Umowy z beneficjentami zostaną zawarte do dnia 10 marca 2009 roku.

§ 8

Konkurs podlega ogłoszeniu poprzez zamieszczenie w prasie lokalnej, Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Tarnogórskiemu.

§ 10

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Uchwała nr 172/825/2000 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach

z dnia 22 grudnia 2008 roku.

KARTA OCENY OFERTY

Nazwa zadania: ………………………………………………………………………………....

…………………………………………………………………………………………………..

Wnioskodawca: …………………………………………………………………………………

Sposób obliczania punktów:

-         każde kryterium podlega ocenie w skali 0-5,

-         ogólna ocena wniosku powstaje poprzez zsumowanie wyników z pozycji "Ilość punktów"

-         maksymalna wartość punktowa wniosku = 25 pkt.,

Podpisy członków komisji konkursowej:

1.       .....................................................................

2.       ......................................................................

3.       ......................................................................

4.       ......................................................................

5.       ......................................................................