» STRONA GŁÓWNA » MENU PRZEDMIOTOWE » Uchwały Zarządu Powiatu » Uchwały Zarządu Powiatu III kadencji » 2008 rok » Uchwały Zarządu Powiatu z dnia 07 października 2008 roku

Uchwała nr 152/734/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 7 października 2008 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach.



Symbol: 152/734/2008

Uchwała nr 152/734/2008

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 7 października 2008 roku

 

w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach.

 

 

Na podstawie art. 36, ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz.U. Nr 142, poz.1592 z 2001 roku z późn. zm.) oraz § 66, pkt 4 Statutu Powiatu Tarnogórskiego - uchwała Rady Powiatu w Tarnowskich Górach Nr V/68/2007 z dnia 26.02.2007r.

 

 

 

Zarząd Powiatu

uchwala:

 

 

§ 1

 

Przyjąć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach w treści stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.

 

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach.

 

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

§ 4

 

Traci moc obowiązująca uchwała nr 197/1345/2005 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 29 listopada 2005 roku w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowskich Górach.

 

§ 5

 

Uchwała podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.

  

 

 

Załącznik

do Uchwały nr 152/734/2008

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 07 października 2008 roku

 

  

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W TARNOWSKICH GÓRACH

 


REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W TARNOWSKICH GÓRACH

 

 

Rozdział I

 
Przepisy ogólne

 

§ 1

 

Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.

 

§ 2

 

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1.         Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Tarnogórskiego

2.         Zarządzie Powiatu - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Tarnogórskiego

3.         PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

4.         Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Tarnowskich Górach

5.         Zastępcy - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Tarnowskich Górach

6.         WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

7.         PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Tarnowskich Górach

8.         Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub samodzielne stanowisko pracy
w PUP

9.         Sieci EURES - należy przez to rozumieć sieć europejskich służb zatrudnienia

10.     FP - należy przez to rozumieć Fundusz Pracy

11.     EFS - należy przez to rozmieć Europejski Fundusz Społeczny

12.     PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

13.     Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia               i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

 

§ 3

 

1.       Siedziba PUP mieści się w Tarnowskich Górach przy ul. Towarowej 1.

2.       PUP obejmuje swym zasięgiem działania Powiat Tarnogórski, w skład którego wchodzą gminy:

-          Kalety,

-          Krupski Młyn,

-          Miasteczko Śląskie,

-          Ożarowice,

-          Radzionków,

-          Świerklaniec,

-          Tarnowskie Góry,

-          Tworóg,

-          Zbrosławice.

3.       PUP działa na podstawie:

-          ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz. 1592 z późn. zm.),

-          ustawy z dnia 20 kwietnia  2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. Nr 69 z 2008 r., poz. 415 z późn. zm.),

-          statutu Urzędu,

-          niniejszego regulaminu.

4.       Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z:

-          ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy  (tj. Dz. U. Nr 69 z 2008 r., poz. 415 z późn. zm.),

-          ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz. U. Nr 14 z 2008 r., poz. 92),

-          rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02 marca 2007 r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz.U. Nr 47 z 2007 r., poz. 314, z późn. zm.),

-          niniejszego regulaminu

oraz innych obowiązujących aktów prawnych.

5.       Zasady gospodarki finansowej PUP ustalają odrębne przepisy, w tym w szczególności:

-          ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2005 r. Nr 249 poz. 2104  z późn. zm.),

-          ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 Nr 76 poz. 694 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze do ustaw,

-            oraz obowiązująca w Urzędzie "Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości".

6.       Zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy, w tym w szczególności:

-          rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 146 z 2005 r., poz. 1222, z późn. zm.),

-          rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 września 2006 r. w sprawie dodatku do wynagrodzenia dla pracowników publicznych służb zatrudnienia (Dz.U. nr 186 z 2006 r., poz. 1373).

 

§ 4

 

1.         Do zadań PUP w zakresie polityki rynku pracy należy w szczególności:

1)       opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,

2)       pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy,

3)       udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informację zawodową oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,

3a) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową,

4)       rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,

5)       inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy,

6)       inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy,

7)       inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy działających w innych niż powiatowy urząd pracy instytucjach i organizacjach,

8)       inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,

9)       opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby PRZ oraz organów zatrudnienia,

10)   inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,

11)   współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,

12)   współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechnianie informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,

13)   przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,

14)   wydawanie decyzji o:

a)       uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,

b)       przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych umów,

c)       obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,

d)       odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

15)   realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. c ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy,

16)   realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,

16a)realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi,

17)   badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem  o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,

18)   organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP,

19)   opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania,

20)   realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających  z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy,

21)   realizowanie zadań dotyczących zatrudnienia i rehabilitacji osób niepełnosprawnych wynikających z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej   i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92),  w szczególności:

a)       prowadzenie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie;

b)       organizowanie dla osób niepełnosprawnych bezrobotnych albo poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu instrumentów i działań rynku pracy takich jak:

¡         staże;

¡         prace interwencyjne;

¡         przygotowanie zawodowe w miejscu pracy;

¡         kierowanie na badania lekarskie,

¡         zwrotu lub finansowania kosztów określonych w art. 45 ust. 1-4 ustawy.

c)       przyznawanie środków na podjęcie działalności gospodarczej osobom niepełnosprawnym,

d)       realizacja zadań związanych z refundacją pracodawcy kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.

 

§ 5

 

Przy realizacji zadań PUP współdziała z WUP, innymi urzędami pracy, z organami rządowej administracji ogólnej, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, PRZ, związkami zawodowymi oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach  promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej.

 

Rozdział II 

 

Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 6

 

1.       Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor wyłoniony w drodze konkursu i ponosi za nią pełną odpowiedzialność.

2.       Dyrektor w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.

3.       Zastępcę powołuje i odwołuje Dyrektor.

4.       Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego Zastępcy, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych.

5.       Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca w zakresie określonym upoważnieniem.

6.       Dyrektor PUP reprezentuje Urząd na zewnątrz.

 

Rozdział III 

Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 7

 

1.       W PUP tworzy się komórki organizacyjne w postaci samodzielnych stanowisk pracy i działów.

2.       W celu realizacji określonych zadań, Dyrektor może powoływać doraźne zespoły i komisje zadaniowe.

 

 

§ 8

1.       Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej.

2.       Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub jako komórka samodzielna.

 

§ 9

 

1.       Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.

2.       Działem kieruje kierownik działu.

 

§ 10

 

1.    Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu.

2.    Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa schemat organizacyjny, będący załącznikiem nr 1 do regulaminu.

3.    Liczbę etatów w poszczególnych działach określa Dyrektor.

4.    Szczegółowy zakres obowiązków poszczególnych pracowników określa Dyrektor, po uzyskaniu opinii Kierownika Działu nadzorującego pracownika.

5.    Pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem przyjęcie powierzonego zakresu czynności.

6.    Zakres czynności podlega włączeniu do akt osobowych pracownika.

 

 

Rozdział IV
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 11

 

1.         W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne, które w korespondencji używają następujących symboli:

1)       kadra kierownicza:

a)       Dyrektor PUP - DN

b)       Zastępca Dyrektora PUP - ZN

2)       działy:

a)       Dział Pośrednictwa Pracy - ZP

b)       Dział Instrumentów Rynku Pracy - ZR

c)       Dział Poradnictwa Zawodowego i Klub Pracy - ZD

d)       Dział Ewidencji i Świadczeń -

e)       Dział Finansowo - Księgowy - FK

3)       samodzielne stanowiska:

a)       Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu - DS

b)       Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i kadr- DK

c)       Samodzielne stanowisko ds. administrowania majątkiem i obsługi biurowej - DG

d)       Samodzielne stanowisko ds. administrowania systemem informatycznym- ZI

e)       Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej - DW

 

2.         Schemat organizacyjny PUP stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

 

§ 12

 

1.       W oparciu o upoważnienie Starosty do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1)      kierowanie całością prac PUP,

2)      realizowanie zadań określonych w ustawach:

a)       z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),

b)       z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tj. Dz.U z 2008 r. Nr 14, poz. 92).

3)      promocja usług PUP,

4)      planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, PFRON i innych Funduszy Celowych,

5)      planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP,

6)      współpraca z organami samorządów lokalnych, oraz partnerami rynku pracy, w tym: pracodawcami, organami samorządów lokalnych, powiatową radą zatrudnienia, ochotniczymi hufcami pracy, agencjami zatrudnienia, spółdzielniami socjalnymi, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej i innymi,

7)      inicjowanie i organizowanie programów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,

8)      pozyskiwanie środków z Funduszy Strukturalnych na realizację projektów w zakresie aktywizacji bezrobotnych,

9)      planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP oraz podległych komórek organizacyjnych,

10)   opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP,

11)   zatwierdzenie regulaminu, programu działania  i nadzór finansowy nad działalnością Klubu pracy,

12)   koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Starostę,

13)   zatrudnianie i zwalnianie pracowników PUP,

14)   wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych,

15)   wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty,

16)   zawierania i rozwiązywania umów cywilno-prawnych z upoważnienia Starosty,

17)   kierowanie pracowników na studia zaoczne,

18)   udzielanie pracownikom urlopów bezpłatnych.

 

2.  Dyrektor bezpośrednio kieruje pionem działań wspomagających, w skład którego wchodzą:

1)      Samodzielne stanowisko ds. obsługi sekretariatu - DS

2)      Samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych i kadr  - DK

3)      Samodzielne stanowisko ds. administrowania majątkiem i obsługi biurowej - DG

4)       Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej - DW

5)      Dział Finansowo - Księgowy - FK

 

3.    Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor.

 

§ 13

 

1.       Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności:

1)       planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych,

2)       koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP,

3)       kierowanie pionem działań aktywizujących oraz informacyjno-ewidencyjnych,

4)       administrowanie systemem informatycznym PUP,

5)       nadzorowanie realizacji standardów usług rynku pracy realizowanych przez urząd.

 

2. Zastępca kieruje bezpośrednio pionem działań informacyjno-ewidencyjnych oraz pionem działań aktywizujących, w skład których wchodzą:

1)       Dział Pośrednictwa Pracy - ZP

2)       Dział Instrumentów Rynku Pracy - ZR

3)       Dział Poradnictwa Zawodowego oraz Klub Pracy - ZD

4)       Samodzielne stanowisko ds. administrowania systemem informatycznym - ZI

5)       Dział Ewidencji i Świadczeń - ZŚ

 

§ 14

 

1.    Główny Księgowy PUP bezpośrednio nadzoruje Dział Finansowo-Księgowy.

2.    Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy, m.in. ustawy:

1)    z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z 2005 r., poz. 2104 z późn. zm.)

2)    z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 76 z 2002 r., poz. 694 z późn. zm.)

3)    z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Nr 14 z 2005 r., poz. 114 z późn. zm.).

3.    Główny Księgowy odpowiada za:

1)    całość gospodarki finansowej, w tym za wykonywanie obowiązków określonych ustawą o finansach publicznych w zakresie kontroli finansowej,

2)    zapewnienie sporządzania prawidłowej sprawozdawczości finansowej (JST, FP, PFRON, środków strukturalnych)

3)    prawidłową realizację zadań merytorycznych powierzonego działu:

a)    prowadzenie rachunkowości jednostki,

b)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

c)    dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

d)    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

e)    planowanie i kontrola dyscypliny wydatków środków budżetowych, Funduszu Pracy
i innych funduszy celowych oraz pozyskanych funduszy strukturalnych.

4.    W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

 

§ 15

 

Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

1.       koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej, jak również bieżąca współpraca
z WUP oraz Starostwem Powiatu Tarnogórskiego,

2.       promocja usług świadczonych przez urząd pracy (w tym również nadzór nad przygotowaniem informacji do materiałów promocyjnych, strony internetowej, itp.),

3.       podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej,

4.       szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa
i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,

5.       dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,

6.       udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur
i wytycznych realizacji zadań stałych,

7.       wykonywanie kontroli pracy komórki na podstawie kryterium legalności, rzetelności i celowości realizowanych zadań,

8.       stosowanie obowiązujących standardów usług rynku pracy,

9.       dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników, zgodnie z ustawą  z dnia 25 sierpnia 2006 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 169 poz. 1201), w szczególności nowoprzyjętych,

10.   opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,

11.   bieżąca współpraca z Kierownikami innych komórek organizacyjnych,

12.   podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed przekazaniem do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy,

13.   ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,

14.   powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności 
i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,

15.   wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika   z innych przyczyn,

16.   w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań,

17.   przygotowywanie danych do sprawozdawczości i sporządzanie okresowej sprawozdawczości w zakresie działalności działu.

 

Rozdział V

 

Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy

 

§ 16

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Pośrednictwa Pracy należy w szczególności:

1.  realizacja usługi pośrednictwa pracy poprzez:

1)         udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,

2)         pozyskiwanie ofert pracy,

3)         upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy,

4)         udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy,

5)         informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,

6)         inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,

7)         współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,

8)         informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,

9)         promowanie usług oferowanych przez urzędy pracy,

10)     realizowanie usługi pośrednictwa pracy zgodnie z obowiązującymi standardami usług rynku pracy oraz zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości i jawności,

11)     ocenianie efektywności działań pośrednictwa pracy,

12)     współpracę z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej  i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej,

13)     pozyskiwanie informacji z innych źródeł, niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy   w rejonie,

14)     przygotowywanie raportów, informacji i analiz lokalnego rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów nadwyżkowych i deficytowych oraz przygotowywanie opinii na temat kierunków kształcenia w Powiecie Tarnogórskim,

15)     współpracę z Sądem, Prokuraturą, Policją i innymi instytucjami w zakresie pośrednictwa pracy pod kątem udzielania informacji o zarejestrowanych bezrobotnych, w kontekście korzystania przez nich z pośrednictwa pracy PUP,

16)     badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem  o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,

17)     przygotowywanie dokumentacji do wydania decyzji administracyjnych w zakresie pośrednictwa pracy,

18)     współpracę z instytucjami rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej,

19)     współpracę z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się statutowo problematyką rynku pracy,

20)     objęcie bezrobotnych i nie pozostających w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych poszukujących pracy przewidzianymi w przepisach prawa formami aktywizacji zawodowej.

2. realizacja usługi EURES poprzez:

1)       udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników Unii Europejskiej,

2)       udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,

3)       inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,

4)       informowanie o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy, z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych,

5)       przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia,

6)       promowanie usług EURES na lokalnym rynku pracy,

7)       informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych   i organizacji pracodawców o usługach EURES,

8)       inicjowanie i zarządzanie projektami z zakresu zatrudnienia o zasięgu międzynarodowym,

9)       realizowanie usługi EURES zgodnie z obowiązującymi standardami usług rynku pracy.

 

§ 17

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy należy w szczególności:

1.  planowanie podziału środków finansowych (FP, PFRON, EFS, rezerwy) na aktywizację zawodową osób bezrobotnych oraz monitorowanie ich wykorzystania,

2.  realizacja usługi organizacji szkoleń zgodnie z obowiązującymi standardami usług rynku pracy:

1)         inicjowanie i organizowanie szkoleń dla osób bezrobotnych, osób pobierających rentę szkoleniową i żołnierzy rezerwy oraz innych osób poszukujących pracy w celu zwiększenia szans na uzyskanie zatrudniania lub innej pracy zarobkowej, podwyższenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej,

2)         prowadzenie dokumentacji związanej z finansowaniem kosztów egzaminów,

3)         udzielanie i rozliczanie pożyczek z Funduszu Pracy na sfinansowanie kosztów szkolenia,

4)         prowadzenie dokumentacji związanej z finansowaniem kosztów studiów podyplomowych,

5)         upowszechnianie informacji o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez urząd pracy oraz promowanie tych usług,

6)         diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,

7)         przygotowanie planu szkoleń,

8)         monitorowanie przebiegu szkoleń,

9)         dokonywanie analizy skuteczności i efektywności szkoleń,

10)     współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi i instytucjami dialogu społecznego oraz partnerami rynku pracy w zakresie rozwoju zawodowego.

11)     realizacja ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 Nr 223, poz. 1655) w odniesieniu do szkoleń bezrobotnych.

3.  realizowanie instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy
 w postaci:

1)       finansowania kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy,

2)       finansowania kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy,

3)       dofinansowania wyposażenia miejsca pracy,

4)       dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji  i doradztwa,

5)       refundowania kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego.

4.    dokonywanie analizy grup bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy,

5.    inicjowanie, organizowanie i przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny miejsc pracy dla osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy,

6.    organizowanie i przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny niżej wymienionych działań rynku pracy:

1)       prac interwencyjnych;

2)       robót publicznych;

3)       staży;

4)       przygotowania zawodowego w miejscu pracy;

5)       zatrudnienia bezrobotnych w ramach prac społecznie użytecznych.

7.    inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji rynku pracy, łagodzenia skutków bezrobocia i tworzenia miejsc pracy,

8.    przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów,

9.    opracowywanie, przygotowanie i realizowanie projektów z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych funduszy celowych,

10. przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia programów finansowanych lub współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego lub innych źródeł,

11. informowanie bezrobotnych i pracodawców o realizowanych programach i projektach współfinansowanych z Funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy celowych,

12. monitorowanie i ocena przebiegu programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej,

13. współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej,

14. współpraca z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się statutowo problematyką rynku pracy,

15. realizacja ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz regulacji Komisji Europejskiej dotyczących pomocy publicznej,

16. prowadzenie kontroli i wizytacji zewnętrznych z zakresu realizowanych instrumentów rynku pracy,

17. prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań,

18. przygotowanie informacji dla potrzeb oceny i analizy rynku pracy,

19. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie realizacji zadań komórki,

20. realizowanie zadań z zakresu zamówień publicznych:

1)       przygotowywanie wniosków w sprawie wszczęcia procedury zamówień publicznych,

2)       prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,

3)       obsługa techniczno-organizacyjna Komisji Przetargowej,

4)       prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, protestów i odwołań,

5)       sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

6)       przygotowywanie projektów zarządzeń i uchwał w sprawach dotyczących zamówień publicznych,

7)       przygotowywanie wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

 

§ 18

 

Do zadań podstawowych Działu Poradnictwa Zawodowego oraz Klubu Pracy należy w szczególności:

 

realizowanie usługi poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej poprzez:

1)         udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu              i miejsca zatrudnienia, polegającej w szczególności na:

a)       udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia,

b)       udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych,

c)       kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,

d)       inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,

2)         udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy, w szczególności   na udzielaniu informacji i doradztwie w tym zakresie.

3)         realizowanie zadań poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej zgodnie z zasadami: dostępności, dobrowolności, równości, swobody, bezpłatności, poufności i ochrony danych,

4)         inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,

5)         współpracę z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi,

6)         tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej,

7)         współpracę w zakresie informacji zawodowej z jednostkami szkoleniowymi oraz szkołami Powiatu Tarnogórskiego,

8)         popularyzację usług w zakresie doradztwa wśród klientów Urzędu,

9)         prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.

realizowanie usługi pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy poprzez:

1)      pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy polegająca na przygotowywaniu bezrobotnych   i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia, w szczególności przez:

a)    uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,

b)    uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych,

c)    dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia.

2)      prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych zadań.

 

§ 19

 

Do zakresu zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności:

1.       rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzenie ewidencji tych osób.

2.       przyznawanie i wypłacanie uprawnionym osobom zasiłku dla bezrobotnych, dodatku szkoleniowego, dodatku aktywizacyjnego, stypendium z tytułu szkolenia, stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy oraz z tytułu podjęcia dalszej nauki w szkole ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej dla dorosłych albo w szkole wyższej w systemie studiów wieczorowych lub zaocznych,

3.       udzielanie informacji i wyjaśnień klientom PUP z zakresu podstawowych praw i obowiązków bezrobotnego lub poszukującego pracy,

4.       obsługa bezrobotnych z prawem do świadczeń (zasiłki dla bezrobotnych, stypendia, dodatki szkoleniowe),

5.       obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku i poszukujących pracy,

6.       marketing usług oferowanych przez PUP,

7.       gromadzenie i udostępnianie klientom PUP informacji dot. zakresu zadań PUP,

8.       rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatku aktywizacyjnego,

9.       przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o:

1)      uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu osoby bezrobotnej,

2)      przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu, zawieszeniu, wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,

3)      obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium,
a także zasiłku i świadczenia przedemerytalnego - przyznanego na mocy ustawy z dnia 14.12.1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 2003r. Nr 58, poz. 514, z późn. zm.) i innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,

4)      odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy.

10.   rozpatrywanie odwołań od decyzji,

11.   wykonywanie, w odniesieniu do zarejestrowanych osób, zadań określonych w odrębnych przepisach, w szczególności w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych i w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia,

12.   realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw Unii Europejskiej lub, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w zakresie ewidencji i świadczeń osób zarejestrowanych,

13.   prowadzenie składnicy akt dokumentów dot. zarejestrowanych bezrobotnych i poszukujących pracy.

§ 20

 

Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:

1.       prowadzenie rachunkowości jednostki, w tym w systemie zintegrowanym "Program Millenium",

2.       wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

3.       dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

4.       opracowywanie planów finansowych jednostki PUP oraz wnioskowanie o dokonywanie w nich zmian,

5.       opracowywanie zarządzeń w zakresie obiegu dokumentów księgowych i zasad prowadzenia rachunkowości oraz innych instrukcji,

6.       dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

7.       odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość zadań merytorycznych:

1)         prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej,

2)         prowadzenie sprawozdawczości finansowej,

3)         obliczanie wynagrodzeń i innych należności pracowniczych, w tym w systemie zintegrowanym "Program Millenium",

4)         uzgadnianie umów,

5)         prowadzenie ewidencji wartościowej i ilościowej środków trwałych,

6)         windykacja należności,

7)         prowadzenie rozliczeń wewnętrznych,

8)         planowanie, rozliczanie i analiza kosztów,

9)         prowadzenie rozliczeń i dokumentacji z zakresu rozrachunków publiczno - prawnych,

10)     rozliczanie wyników inwentaryzacji,

11)     wycena aktywów i pasywów,

12)     obsługa kasy budżetu i funduszy celowych, w tym w systemie zintegrowanym "Program Millenium",

13)     obsługa systemów bankowości elektronicznej.

 

§ 21

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy
w szczególności:

1.         obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,

2.         obsługa kancelaryjna PUP, w tym ewidencjonowanie korespondencji w systemie TALGOS,

3.         gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora,

4.         prowadzenie ewidencji listów i przekazywanie ich do wysyłki pocztowej.

 

§ 22

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. organizacyjnych i kadr
należy w szczególności:

1.         opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP oraz wnioskowanie w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie,

2.         opracowanie projektu regulaminu pracy PUP i innych regulaminów lub instrukcji wewnętrznych,

3.         projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP,

4.         opracowywanie projektów planów pracy,

5.         prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, w tym w systemie zintegrowanym "Program Millenium",

6.         kontrola dyscypliny pracy,

7.         prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi,

8.         organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,

9.         prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników,

10.     obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

11.     organizowanie kursów i szkoleń dla pracowników PUP,

12.     obsługa techniczno-kancelaryjna PRZ,

13.     opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP,

14.     publikowanie informacji uzyskanych od poszczególnych komórek organizacyjnych na stronach internetowych Urzędu: BIP i strona WWW,

15.     prowadzenie spraw związanych z BHP i ochrony przeciwpożarowej - zlecanie odpowiednim służbom obsługi PUP w zakresie BHP i p.poż. zgodnie z KP i rozporządzeniem Rady Ministrów   w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 2 września 1997 r.,

16.     współpraca z Kancelarią Prawną w zakresie obsługi prawnej PUP - zlecanie Radcy prawnemu realizacje postanowień ustawy z dnia 06 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2002r. Nr 123, poz. 1059 późn. zm.), a w szczególności:

1)  prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora PUP przed organami wymiaru sprawiedliwości,

2)  obsługa prawna PUP.

§ 23

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. administrowania majątkiem  i  obsługi biurowej należy w szczególności:

1.         zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno - biurowe,

2.         dostarczanie korespondencji do instytucji współpracujących z PUP,

3.         wykonywanie obowiązków kierowcy samochodu służbowego,

4.         administrowanie majątkiem PUP, w tym w systemie zintegrowanym "Program Millenium",

5.         prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP,

6.         archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.

 

§ 24

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. administrowania systemem informatycznym należy w szczególności:

1.         nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,

2.         administrowanie siecią komputerową i bazą danych,

3.         nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,

4.         nadzór nad prawidłowością funkcjonowania systemu informatycznego "RUBIKOM+", w tym zasilanie ofertami pracy internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy,

5.         nadzór nad prawidłowością funkcjonowania, rozwojem i eksploatacją  systemów:

1)      systemu elektronicznego obiegu dokumentów i załatwiania spraw "TALGOS" (w tym archiwizowanie danych elektronicznych),

2)      systemu zintegrowanego "Program Millennium",

3)      systemu "Elektronicznego Urzędu Podawczego" (w tym w zakresie dot. podpisów elektronicznych).

6.         pomoc przy tworzeniu baz danych statystycznych, baz danych, rejestrów, sprawozdań statystycznych, przygotowywanie raportów, informacji dla potrzeb analizy rynku pracy związanych ze standardami usług rynku pracy,

7.         nadzór nad prawidłowością funkcjonowania stron internetowych Urzędu: BIP i strona WWW.

 

§ 25

 

Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej należy w szczególności:

1.       planowanie kontroli,

2.       realizacja kontroli,

3.       przygotowywanie wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz sprawdzanie ich realizacji,

4.       kontrolowanie realizacji wydanych zaleceń,

5.       współpraca z organami kontroli zewnętrznej.

 

Rozdział VI

 

 Przyjęcia interesantów. Tryb załatwiania skarg i wniosków

 

§ 26

 

Interesantów przyjmuje się codziennie w ramach ustalonych godzin pracy.

 

 

 

§ 27

 

1.       Skargi i wnioski złożone w formie pisemnej, jak również przyjęte do protokołu, ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków Urzędu.

2.       Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy Działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r.   w sprawie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5, poz. 46).

 

Rozdział VII

 

 Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych

 

§ 28

1.       Do podpisu Dyrektora zastrzeżone są:

1)       pisma w sprawach należących do kompetencji Dyrektora na podstawie Regulaminu,

2)       listy intencyjne,

3)       odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

4)       korespondencja kierowana w szczególności do:

a)       Prezydenta Rzeczypospolitej, Marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów,

b)       Prezesa i wiceprezesów Rady Ministrów,

c)       ministrów oraz kierowników urzędów centralnych,

d)       wojewodów,

e)       starostów.

2.       Zastępca:

1)    podpisuje pisma z zakresu działania podległych komórek organizacyjnych, nie zastrzeżone do kompetencji Dyrektora,

2)    aprobuje pisma zastrzeżone do właściwości Dyrektora.

 

§ 29

 

1.       Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych podpisują:

1)       Dyrektor lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa Zastępca - jako dysponenci,

2)       Główny Księgowy PUP - podpisuje sprawozdania oraz dokumentację i korespondencję finansową zgodnie z upoważnieniem wystawionym przez Dyrektora.

2.       Wszystkie dokumenty, które skutkują zaciągnięciem zobowiązań finansowych, wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego.

3.       Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone
są odrębną instrukcją, tj. obowiązującą w PUP "Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości"

 

§ 30

 

1.       Akty normatywne, decyzje administracyjne podpisuje Starosta lub Dyrektor i jego Zastępca - jako osoby pisemnie upoważnione, zgodnie z zakresem upoważnienia.

2.       Starosta może upoważnić pisemnie innych pracowników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

            


Osoba wprowadzająca dokument: Barbara Machura

Data wprowadzenia: 2008-10-16

Wyświetleń: 1415

Załączniki:
Brak załączników w dokumencie.

Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Barbara Machura, dnia: 2008-10-16

« POWRÓT

WYDRUK