Uchwała nr 96/441/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 04 lutego 2008 roku w sprawie regulaminu pracy komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej

Uchwała nr 96/441/2008

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 04 lutego 2008 roku

w sprawie regulaminu pracy komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej

Na podstawie art. 4, ust.1, pkt.1 i 22 oraz art. 32, ust. 2, pkt.4  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zmianami).

Zarząd Powiatu

uchwala:

§ 1

Regulamin komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego realizowane w okresie od 1 stycznia 2008 roku do 31 grudnia 2008 r.

1.       Celem prac komisji konkursowej jest ocena ofert złożonych w ramach ogłoszonego przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w dziedzinie edukacji pozaszkolnej uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Tarnogórskiego realizowane w okresie od 1. 01. 2008 roku do 31.12.2008 roku.

2.       Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego.

3.   W skład komisji konkursowej wchodzą:

a)      Sławomir Wilk - Członek Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach nadzorujący Wydział  Edukacji i Kultury Fizycznej

b)      Ryszard Posmyk - Naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej

c)      Gerda Ochman - Przewodnicząca Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu

d)      Stanisław Torbus - Wiceprzewodniczący Komisji ds. Edukacji Kultury i Sportu

e)      Adam Guzowski - Przedstawiciel Wydziału Edukacji i Kultury Fizycznej

2. Funkcję przewodniczącego komisji konkursowej pełni Członek Zarządu Powiatu nadzorujący Wydział Edukacji i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach.

§ 2

Komisję powołuje się na czas rozpatrzenia złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert  na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 z zakresu edukacji pozaszkolnej.

§ 3

Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Konkursowej:

1.       Członkowie Komisji podpisują oświadczenia bezstronności i poufności (załącznik nr 1).

2.       Nie podpisanie deklaracji o bezstronności i poufności oznacza wykluczenie członka Komisji z jej prac.

§ 4

1.       Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz merytorycznym.

2.       Komisja działa na posiedzeniu bez udziału podmiotów składających oferty.

 § 5

Ocena ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej.

§ 6

Ocena formalna polega na sprawdzeniu ofert zgodnie z ustalonymi wymogami ujętymi w uchwale nr 89/410/2007 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 31 grudnia 2007 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań z zakresu edukacji pozaszkolnej.

§ 7

Niespełnienie przez podmiot ubiegający się o dotację wymogów określonych w uchwale nr 89/410/2007 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 31 grudnia 2007 roku w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań z zakresu edukacji pozaszkolnej wyklucza ofertę z dalszej procedury konkursowej.

§ 8

Członkowie komisji konkursowej oceniają indywidualnie każdą ofertę według ustalonych kryteriów  w § 7 uchwały nr 89/410/2007 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 31 grudnia 2007 roku,  przyznając za każde kryterium punkty. W tym celu członkowie Komisji korzystają z kwestionariusza protokołu oceny oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 9

Na podstawie kwestionariuszy sporządzany jest protokół zbiorczy, który zawiera m.in. liczbę przyznanych punktów poszczególnym ofertom. Liczba punktów przyznanych ofercie stanowi średnią arytmetyczną ocen indywidualnych poszczególnych Członków Komisji.

§ 10

Komisja konkursowa może zaproponować kwotę dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części wnioskowanej kwoty.

§ 11

Z przebiegu konkursu  Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

1)       imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

2)       liczbę zgłoszonych ofert,

3)       wskazanie ofert, które nie spełniły wymogów formalnych

4)       wykaz ofert, które zostały zakwalifikowane do drugiego etapu wraz z  propozycją wysokości  dofinansowania

5)       ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

6)       podpisy członków Komisji Konkursowej.

§ 12

Protokół zbiorczy prac komisji oraz wykaz podmiotów, którym komisja konkursowa proponuje przyznać dotacje wraz z proponowanymi kwotami przedkłada się do akceptacji Zarządowi Powiatu w Tarnowskich Górach.

§ 13

Wykonanie uchwały powierza się Członkowi Zarządu Powiatu - Panu Sławomirowi Wilkowi.

§ 14

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do uchwały nr 96/441/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 04 lutego 2008 roku

Oświadczenie o bezstronności i poufności

Ja niżej podpisany/podpisana, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny  i rekomendacji ofert ubiegających się o dofinansowanie w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 z zakresu edukacji pozaszkolnej

Potwierdzam, że zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi informacjami dotyczącymi oceny i wyboru projektów.

Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania procesu oceny/wyboru projektów zaistnieją okoliczności mogące budzić wątpliwości, co do bezstronnej oceny wybranych projektów z mojej strony, ze względu na mój związek z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w procesie przygotowania projektu, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonaniem oceny tego projektu. Fakt taki zgłoszę prowadzącemu obrady odpowiedniego gremium, przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji projektów. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane w trakcie procedury oceny wniosków lub wynikające z procesu oceny. Zgadzam się również, aby nabyte przeze mnie informacje i sporządzane dokumenty były używane wyłącznie w procesie oceny projektów.

---------------------------------------------------------------------------------

Imię i nazwisko 

---------------------------------------------------------------------------------

Podpis

---------------------------------------------------------------------------------

Miejscowość i data

Załącznik nr 2 do uchwały nr 96/441/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 04 lutego 2008 roku

Tarnowskie Góry, dn. ............................

Kwestionariusz protokołu oceny oferty

Oferent:  .......................................................................................................................................

Oferta podlega ocenie wg następujących kryteriów:

Podpisy członków komisji konkursowej:

1. ...................................................

2. ...................................................

3. ...................................................

4. ...................................................

5. ...................................................

6. ...................................................