Uchwała nr 94/434/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 28 stycznia 2008 roku w sprawie powołania komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

Uchwała nr 94/434/2008

Zarządu Powiatu

w Tarnowskich Górach

z dnia 28 stycznia 2008 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej rozpatrującej oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

Na podstawie art. 4, ust.1, pkt.7, 8 i 22 oraz art. 32, ust. 2, pkt.4  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z 2001r. z późn. zmianami).

Zarząd Powiatu

uchwala:

§ 1

Powołać Komisję Konkursową rozpatrującą oferty złożone w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w roku 2007 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży:

1.       Artur Maligłówka - Wicestarosta Powiatu Tarnogórskiego - Przewodniczący Komisji,

2.       Gerda Ochman - Radna Powiatu Tarnogórskiego, Przewodnicząca Komisji ds. Edukacji, Kultury i Sportu - Z-ca Przewodniczącego Komisji,

3.       Justyna Schmidt - Przedstawiciel Wydziału Kultury, Promocji i Integracji Europejskiej -  Członek Komisji,

4.       Grażyna Stanecka - Przedstawiciel Wydziału Kultury, Promocji i Integracji Europejskiej -  Członek Komisji,

5.       Katarzyna Adamus - Przedstawiciel Wydziału Budżetu i Finansów - Członek Komisji.

§ 2

Komisję powołuje się na czas rozpatrzenia złożonych ofert w ramach otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.

§ 3

Prace Komisji Konkursowej określa Regulamin, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Tarnogórskiemu.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do uchwały nr 94/434/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 28 stycznia 2008 roku

REGULAMIN KOMISJI KONKURSOWEJ

Zasady powoływania, skład i tryb pracy Komisji otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury  i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.

§ 1

Komisję Konkursową powołuje Zarząd Powiatu Tarnogórskiego.

§ 2

W skład Komisji Konkursowej wchodzą:

6.      Artur Maligłówka - Wicestarosta Powiatu Tarnogórskiego - Przewodniczący Komisji,

7.      Gerda Ochman - Radna Powiatu Tarnogórskiego, Przewodnicząca Komisji ds. Edukacji, Kultury  i Sportu - Z-ca Przewodniczącego Komisji,

8.      Justyna Schmidt - Przedstawiciel Wydziału Kultury, Promocji i Integracji Europejskiej -  Członek Komisji,

9.      Grażyna Stanecka - Przedstawiciel Wydziału Kultury, Promocji i Integracji Europejskiej -  Członek Komisji,

10.   Katarzyna Adamus - Przedstawiciel Wydziału Budżetu i Finansów - Członek Komisji.

§ 3

Celem działania Komisji Konkursowej jest przeprowadzenie analizy złożonych w konkursie ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

§ 4 

1.       Obecność członków Komisji na jej posiedzeniu jest obowiązkowa.

2.       Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów.

3.       Przewodniczący zwołuje i kieruje pracami Komisji.

§ 5

1.       Komisja bada oferty pod względem formalnym i ocenia oferty zgodnie z punktacją określoną w Karcie Oceny Oferty stanowiącej Załącznik nr 1 Uchwały nr 87/399/2007 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 19.12.2007 roku.

2.       Komisja działa na posiedzeniu bez udziału podmiotów składających oferty. Komisja może zażądać  od  podmiotu dodatkowych informacji.

§ 6

1.       Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert komisja konkursowa bierze pod uwagę:

1)       spełnienie szczegółowych warunków określonych w zadaniu,

2)       prowadzenie przez podmiot działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,

3)      posiadanie fachowej i odpowiednio wyszkolonej kadry zapewniającej prawidłową realizację zadania,

4)       posiadane doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,

5)       zaplecze lokalowe,

6)      ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

7)       uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

8)      zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego projektu, jego zbieżność z celami zadania,

9)      dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców, przewidywana liczba uczestników, zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,

10) dotychczasową współpracę podmiotu z powiatem. 

2. Przepis ust. 1 ma zastosowanie także, gdy w konkursie została złożona jedna oferta.

§ 7

Z przebiegu konkursu  Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

1)       imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

2)       liczbę zgłoszonych ofert,

3)       wskazanie ofert najkorzystniejszych,

4)       ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

5)       podpisy członków Komisji Konkursowej.

§ 8

Zasada bezstronności i poufności prac Komisji Konkursowej

1.       Członkowie Komisji nie mogą być związani z oferentami w sposób osobisty, służbowy lub inny, budzący wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności.

2.       Członkowie Komisji podpisują oświadczenia bezstronności i poufności (załącznik nr 2).

3.       Nie podpisanie deklaracji o bezstronności i poufności oznacza wykluczenie członka Komisji z jej prac.

§ 10

Do rozpatrzenia przez Zarząd Powiatu Tarnogórskiego, przedstawione zostaną oferty, które uzyskają największą ilość punktów.

§ 11

Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.

§ 12

Ostateczną decyzję o wyborze ofert podejmuje Zarząd Powiatu Tarnogórskiego.

Załącznik nr 2 do uchwały nr 94/434/2008 Zarządu Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 28 stycznia 2008 roku

Oświadczenie o bezstronności i poufności

Ja niżej podpisany/podpisana, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny i rekomendacji ofert ubiegających się o dofinansowanie w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Tarnogórskiego w roku 2008 w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży

Potwierdzam, że zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi informacjami dotyczącymi oceny i wyboru projektów.

Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli okaże się, że w trakcie trwania procesu oceny/wyboru projektów zaistnieją okoliczności mogące budzić wątpliwości, co do bezstronnej oceny wybranych projektów z mojej strony, ze względu na mój związek z podmiotem zgłaszającym projekt lub osobisty udział w procesie przygotowania projektu, bezzwłocznie wstrzymam się z wyrażaniem opinii i dokonaniem oceny tego projektu. Fakt taki zgłoszę prowadzącemu obrady odpowiedniego gremium, przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji projektów. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione, przygotowane w trakcie procedury oceny wniosków lub wynikające z procesu oceny. Zgadzam się również, aby nabyte przeze mnie informacje i sporządzane dokumenty były używane wyłącznie w procesie oceny projektów.

---------------------------------------------------------------------------------

Imię i nazwisko 

---------------------------------------------------------------------------------

Podpis

---------------------------------------------------------------------------------

Miejscowość i data