Zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 17/2008 z dnia 21.02.2008 r. ws. wprowadzenia "instrukcji portierskiej"

Zarządzenie nr 17/2008
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 21.02.2008 w sprawie wprowadzenia "instrukcji portierskiej"

Na podstawie art. 34 ust. 1ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. 2001 Nr 142, poz.1592 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadzić instrukcję o treści określonej poniżej:

Instrukcja portierska
pobierania i zdawania kluczy w  portierniach budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego

1. Za czynności pobierania i zdawania kluczy oraz za prawidłową  ewidencję tych czynności zgodną z niniejszą instrukcją, odpowiada pracownik portierni.
2. Pracownik portierni wydaje klucze do poszczególnych pomieszczeń pracownikom upoważnionym do ich pobierania, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. Klucze są wydawane także pracownikom utrzymującym czystość pomieszczeń, w zakresie odpowiadającym ich obowiązkom służbowym.
3. Naczelnicy poszczególnych wydziałów, kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Powiatu, których siedziby znajdują się w budynkach Starostwa zobowiązani są, zgodnie ze zmianami w zatrudnieniu pracowników,  do bieżącego uaktualniania  wykazu, o którym mowa w pkt. 2 Instrukcji, kierując stosowną pisemną informację do Wydziału Organizacyjnego.  Po przesłaniu pisemnej informacji do Wydziału Organizacyjnego załącznik do instrukcji portierskiej będzie na bieżąco aktualizowany przez Sekretarza Powiatu.
4. Klucze są wydawane i zdawane w terminach odpowiadających godzinom pracy tj. do 30 minut przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.
5. Do pobierania i zdawania kluczy poza godzinami pracy upoważnione są osoby ujęte w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. Do dokonywania zmian w tym wykazie upoważniony jest Sekretarz Powiatu.
6. Do pobierania i zdawania kluczy poza godzinami pracy upoważnione są też osoby, które posiadają aktualne zlecenie pracy w godzinach ponadwymiarowych.
7. W wyjątkowych przypadkach pracownik portierni może udostępnić klucze poza godzinami pracy pracownikom, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik  nr 1. Każdorazowo fakt ten musi być jednak odnotowany dodatkowo w dzienniku zmiany, z podaniem powodu wydania kluczy.
8. Pracownik portierni odmawia wydania kluczy osobie nie posiadającej stosownego upoważnienia.
9. Pracownik portierni zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydawanych i zdawanych kluczy. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.

§ 2

Traci moc obowiązujące zarządzenie nr 58/2005 z dnia 28.07.2005r.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego - Józef Korpak