Zarządzenie Starosty Powiatu Tarnogórskiego nr 17/2008 z dnia 21.02.2008 r. ws. wprowadzenia "instrukcji portierskiej"
Symbol: EO.Z.0176-9/4/08
Zarządzenie nr 17/2008
Starosty Tarnogórskiego
z dnia 21.02.2008 w sprawie wprowadzenia "instrukcji portierskiej"
Na podstawie art. 34 ust. 1ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. 2001 Nr 142, poz.1592 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzić instrukcję o treści określonej poniżej:
Instrukcja portierska
pobierania i zdawania kluczy w portierniach budynków administracyjnych Starostwa Powiatowego
1. Za czynności pobierania i zdawania kluczy oraz za prawidłową ewidencję tych czynności zgodną z niniejszą instrukcją, odpowiada pracownik portierni.
2. Pracownik portierni wydaje klucze do poszczególnych pomieszczeń pracownikom upoważnionym do ich pobierania, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. Klucze są wydawane także pracownikom utrzymującym czystość pomieszczeń, w zakresie odpowiadającym ich obowiązkom służbowym.
3. Naczelnicy poszczególnych wydziałów, kierownicy komórek organizacyjnych Starostwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Powiatu, których siedziby znajdują się w budynkach Starostwa zobowiązani są, zgodnie ze zmianami w zatrudnieniu pracowników, do bieżącego uaktualniania wykazu, o którym mowa w pkt. 2 Instrukcji, kierując stosowną pisemną informację do Wydziału Organizacyjnego. Po przesłaniu pisemnej informacji do Wydziału Organizacyjnego załącznik do instrukcji portierskiej będzie na bieżąco aktualizowany przez Sekretarza Powiatu.
4. Klucze są wydawane i zdawane w terminach odpowiadających godzinom pracy tj. do 30 minut przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.
5. Do pobierania i zdawania kluczy poza godzinami pracy upoważnione są osoby ujęte w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. Do dokonywania zmian w tym wykazie upoważniony jest Sekretarz Powiatu.
6. Do pobierania i zdawania kluczy poza godzinami pracy upoważnione są też osoby, które posiadają aktualne zlecenie pracy w godzinach ponadwymiarowych.
7. W wyjątkowych przypadkach pracownik portierni może udostępnić klucze poza godzinami pracy pracownikom, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1. Każdorazowo fakt ten musi być jednak odnotowany dodatkowo w dzienniku zmiany, z podaniem powodu wydania kluczy.
8. Pracownik portierni odmawia wydania kluczy osobie nie posiadającej stosownego upoważnienia.
9. Pracownik portierni zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydawanych i zdawanych kluczy. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
§ 2
Traci moc obowiązujące zarządzenie nr 58/2005 z dnia 28.07.2005r.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dokument utworzono: Wydział Organizacyjny
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego - Józef Korpak
Osoba wprowadzająca dokument: Krzysztof Dudek
Data dokumentu: 2008-03-11
Data wprowadzenia: 2008-03-11
Wyświetleń: 1660
Załączniki:
1) Załączniki nr 1 do zarządzenia 17/2008 Wprowadził: Krzysztof Dudek, Dnia: 2008-03-11, Pobrań: 1120, Typ: DOC, Rozmiar: 300.5 KB2) Załączniki nr 2 do zarządzenia 17/2008 Wprowadził: Krzysztof Dudek, Dnia: 2008-03-11, Pobrań: 1116, Typ: DOC, Rozmiar: 28 KB3) Załączniki nr 3 do zarządzenia 17/2008 Wprowadził: Krzysztof Dudek, Dnia: 2008-03-11, Pobrań: 1136, Typ: DOC, Rozmiar: 57.5 KB
Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Krzysztof Dudek, dnia: 2008-03-11
« POWRÓT
WYDRUK