Wystąpienie pokontrolne - Zespół Szkół Agroekonomicznych i Ogólnokształcących im. 1000-lecia Państwa Polskiego w Nakle Ślaskim

Tarnowskie Góry, dnia 30 stycznia 2007 roku

SKO.0913-1/07

SZANOWNA  PANI
mgr Henryka Pawlik
Dyrektor Zespołu
Szkół Agroekonomicznych i Ogólnokształcących

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Na podstawie § 14 ust. 1 - 3 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 123/06 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 14 grudnia 2006 roku w sprawie zasad, trybu i procedury przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz nadzorowanych jednostkach sektora finansów publicznych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Zespole Szkół Agroekonomicznych i Ogólnokształcących im. 1000-lecia Państwa Polskiego w Nakle Śląskim, przesyłam Pani Dyrektor niniejsze wystąpienie pokontrolne.

W wyniku kontroli, przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w temacie: "Prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej" stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą tj. w listopadzie 2006 roku w kierowanej przez Panią Dyrektor placówce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:

- niezgodnym z wyciągiem bankowym zaewidencjonowaniu w księgach rachunkowych wydatku związanego z opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne za miesiąc październik 2006 roku w skutek nieprawidłowego zaewidencjonowania technicznym zapisem ujemnym po stronie Wn 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne” z jednoczesnym technicznym zapisem ujemnym po stronie Ma 130 „Rachunki bieżące jednostek budżetowych” kwoty zasiłków chorobowych,
- zaewidencjonowaniu dodatków socjalnych przysługujących nauczycielom ZSAiO na podstawie ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 ze zm.) na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”,
- zaewidencjonowaniu odprawy emerytalnej na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”.

W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: SKO.0913-1/07, zobowiązuję do prowadzenia ewidencji księgowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. z 2006 roku, nr 142, poz.1020), a zwłaszcza do:

- przestrzegania zasad dokonywania zapisów na koncie 130 "Rachunki bieżące jednostek budżetowych" na podstawie wyciągów bankowych, w celu zachowania pełnej zgodności zapisów między jednostką a bankiem,
- ewidencjonowania zmniejszeń zobowiązań z tytułu rozrachunków publicznoprawnych po stronie Wn konta 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”,
- ewidencjonowania odpraw emerytalnych na koncie 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,
- ewidencjonowania przysługujących nauczycielom dodatków socjalnych na koncie 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”.

Jednocześnie oczekuję od Pani Dyrektor, w terminie 14 dni od daty doręczenia niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynach nie podjęcia takich działań.

Dokument sporządzony w Wydziale Kontroli (2007-01-30)
Autoryzacja: Starosta Powiatu Tarnogórskiego Józef Korpak