Wystąpienie pokontrolne Bursy w Nakle Śląskim.

Tarnowskie Góry, dnia 29.10.2020 roku 

KNT.1711.5.2020

Pan Teodor Horzela
Dyrektor Bursy w Nakle Śląskim
ul. Morcinka 9 
42-620 Nakło Śląskie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Na podstawie § 25 ust. 1 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli zewnętrznych (zarządzenie nr 96/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 02.10.2018 r.), w związku z przeprowadzoną kontrolą w Bursie w Nakle Śląskim, ul. Morcinka 9 Nakło Śląskie w temacie „prawidłowość danych wprowadzonych do systemu informacji oświatowej” przesyłam niniejsze wystąpienie pokontrolne.
W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w okresie od 22.09.2020 roku do 29.09.2020 roku stwierdzono następujące nieprawidłowości:
1. prowadzenie i przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej niezgodnie z wytycznymi ujętymi w instrukcji wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO tj. poprzez wykazywanie wychowanków niezgodnie z § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.) tj. nie na podstawie Księgi wychowanków,
2. brak udokumentowania sprawdzenia kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych o wychowankach gromadzonych w bazie danych oświatowych Bursy w Nakle Śląskim o której mowa w art.111 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1900 ze zm.). 
W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak: KNT.1711.5.2020 wnoszę o:
1. prowadzenie i przekazywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z wytycznymi ujętymi w instrukcji wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO poprzez wykazywanie wychowanków w rozumieniu § 5 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.)tj. na podstawie Księgi wychowanków,
2. udokumentowanie sprawdzenia kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych gromadzonych w bazie danych oświatowych Bursy w Nakle Śląskim zgodnie z art.111 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. 
poz. 1942 ze zm.). 
Na podstawie § 25 ust. 6 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli zewnętrznych (zarządzenie nr 96/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 02.10.2018 r.), proszę o udzielenie w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.

Dokument sporządził:
Główny specjalista w Wydziale Kontroli Jolanta Sorn-Tomczewska
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala