Wystąpienie pokontrolne - Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Tarnowskie Góry, dnia 22.02.2019 roku

 

 

 

 

       Na podstawie § 26 ust. 1 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli wewnętrznych (zarządzenie nr 97/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 2.10.2018 r.), w związku z przeprowadzoną kontrolą w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ul Sienkiewicza 16 w Tarnowskich Górach, w temacie „Prawidłowość danych wprowadzonych do systemu informacji oświatowej” przesyłam niniejsze wystąpienie pokontrolne.

       W wyniku czynności kontrolnych przeprowadzonych w okresie od 04.02.2019 roku do 12.02.2019 roku stwierdzono następujące nieprawidłowości: 

1)przekazanie danych adresowych Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Tarnowskich Górach do Systemu Informacji Oświatowej niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO – wersja 3.25 oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz.  1900 z późn. zm.),

2)przekazanie danych o nauczycielach do Systemu Informacji Oświatowej niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO – wersja 3.25 oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz.  1900 z późn. zm.) w zakresie:

- wskazania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego dla nauczyciela ujętego w zestawieniu zbiorczym – spis ‘30 wrzesień 2018’ w tabeli N.1.3.19 według stanu na dzień 30.09.2018 roku niezgodnie z aktem nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, 

- wskazania stażu pracy dla nauczyciela ujętego w zestawieniu zbiorczym – spis ‘30 wrzesień 2018’ w tabeli N.1.3.12 według stanu na dzień 30.09.2018 roku niezgodnie z dokumentacją jego stażu pracy.

       W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: KNT.1711.3.2019, wnoszę o:

1)przekazywanie danych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej  zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Tarnowskich Górach, tj. zgodnie art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. 1900 z późn. zm.) oraz obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO w tym do skorygowania przekazanych danych w zakresie aktualizacji danych adresowych w posiadanej dokumentacji oraz danych o nauczycielach w zakresie wyżej wskazanych nieprawidłowości. 

       Na podstawie § 26 ust. 6 Zasad i trybu przeprowadzania kontroli wewnętrznych (zarządzenie nr 97/2018 Starosty Tarnogórskiego z dnia 2.10.2018 r.), proszę o udzielenie w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.

 

 

Bogdan Droś - Główny specjalista w Wydziale Kontroli

Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala