Wystąpienie pokontrolne Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ziemięcicach

Tarnowskie Góry, dnia 27 marca 2018 roku

KNT.1711.4.2018

                     Pani
                            Sylwia Korfanty- Zdanowska
                            Dyrektor
                            Specjalnego Ośrodka
                            Szkolno-Wychowawczego
                            w Ziemięcicach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

     W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w temacie: „Prawidłowość danych przekazanych Powiatowi Tarnogórskiemu do systemu informacji oświatowejwg stanu na dzień 30 września 2017 roku” stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Panią jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1. przekazaniu danych o uczniach do Systemu Informacji Oświatowej według stanu na dzień 30 września 2017 roku niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 roku, poz. 1927 z późn. zm.) w zakresie:
a) liczby oddziałów klasowych niezgodnych z dokumentacją organizacji nauczania klasy I, klasy II klasy III klasy IV i klasy VI wykazanych w Systemie Informacji Oświatowej oddzielenie tj. w kl I, II, III i w kl IV i VI bez wskazania na oddziały łączone,
b) wykazania o 1 dziecka więcej tj. dziecka o inicjałach O.D. nieuczestniczącego w zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych w liczbie dzieci i młodzieży w wieku od 3-25 lat z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim uczestniczących w tych zajęciach,
2. przekazaniu danych o wychowankach do Systemu Informacji Oświatowej według stanu na dzień 30 września 2017 roku niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 roku, poz. 1927 z późn. zm.) w zakresie: wykazania o 2 wychowanków więcej tj. wychowanków o inicjałach M.J. i A.R., którzy nie posiadają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
3. przyjmowaniu wychowanków do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ziemięcicach niezgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1872 z późn. zm.) tj. z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim.
   W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: KNT.1711.4.2018, zobowiązuję do:
1. przekazywania danych o uczniach do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ziemięcicach, tj. zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2159 z późn. zm.) oraz z obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO, w tym do skorygowania przekazanych danych według stanu na dzień 30 września 2017 roku w zakresie:
a) liczby oddziałów klasy I,II III IV i VI zgodnie ze stanem faktycznym wynikającym z dokumentacji organizacji nauczania,
b) liczby dzieci i młodzieży w wieku od 3-25 lat z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu głębokim faktycznie uczestniczących w zającach rewalidacyjno- wychowawczych,
2. przekazywania danych o wychowankach do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ziemięcicach, tj. zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2159 z późn. zm.) oraz z obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO, w tym do skorygowania przekazanych danych według stanu na dzień 30 września 2017 roku w zakresie: wykazania tylko tych wychowanków którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
3. przyjmowania wychowanków do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1872 z późn. zm.).
     Jednocześnie oczekuję od Pani w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.



Dokument sporządził:
Jolanta Sorn - Tomczewska - Główny specjalista w Wydziale Kontroli
Andrzej Dembończyk - Inspektor w Wydziale Kontroli
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala