» STRONA GŁÓWNA » MENU PODMIOTOWE » Przeprowadzane kontrole » Kontrole wewnętrzne » Kontrole powiatowych jednostek organizacyjnych oraz jednostek nadzorowanych » Rok 2017

Wystąpienie pokontrolne - Centrum Edukacji Ekonomiczno - Handlowej im. Karola Goduli w Tarnowskich Górach



Symbol: KNT.1711.1.2017

Tarnowskie Góry, dnia 25 października 2017 roku


KNT.1711.1.2017

Pani
Joanna Stomska
Dyrektor Centrum Edukacji Ekonomiczno – Handlowej
im. Karola Goduli
w Tarnowskich Górach


WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

 

       Na podstawie § 35 zarządzenia nr 92/2017 Starosty Tarnogórskiego z dnia 18 września 2017 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach oraz w powiatowych jednostkach organizacyjnych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Centrum Edukacji Ekonomiczno – Handlowej im. Karola Goduli w Tarnowskich Górach, przesyłam Pani niniejsze wystąpienie pokontrolne.
     W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w temacie: „Prawidłowość danych wprowadzonych do systemu informacji oświatowej”, stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Panią komórce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:
1.    przekazaniu danych o nauczycielach do Systemu Informacji Oświatowej według stanu na dzień 10.09.2017 roku niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1927 z późn. zm.) w zakresie wskazania:
a)  podstaw prawnych świadczenia pracy dla nauczycieli ujętych w tabeli N1.3.27., N1.3.32., N1.3.33., N1.3.36, N1.3.46 oraz N1.3.48 Systemu Informacji Oświatowej niezgodnych z zawartymi z nim umowami o pracę, aktami mianowania – dane skorygowano według stanu na dzień 30.09.2017 roku z wyjątkiem nauczycieli ujętych w tabeli N1.3.32. i N1.3.48. Systemu Informacji Oświatowej,
b) stopnia awansu zawodowego nauczyciela dla nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.4. Systemu Informacji Oświatowej niezgodnego z posiadanym przez niego Aktem nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela – dane skorygowano według stanu na dzień 30.09.2017 roku,
c)   wysokości wynagrodzenia nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.34. Systemu Informacji Oświatowej niezgodnego z uzyskanym przez niego wyższym stopniem awansu zawodowego nauczyciela na podstawie decyzji wydanej do 31 sierpnia 2017 roku – dane skorygowano według stanu na dzień 30.09.2017 roku,
d)   przyczyn nieprowadzenia zajęć nauczycieli ujętych w tabeli N1.3.45. oraz N1.3.48. Systemu Informacji Oświatowej niezgodnych z faktycznymi przyczynami nieprowadzenia zajęć wskazanymi w aktach osobowych nauczycieli,
e)  ogólnego stażu pracy nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.26. niezgodnego z dokumentacją stażu pracy nauczyciela – dane skorygowano według stanu na dzień 30.09.2017 roku;
2.    przekazaniu danych o uczniach nauczanych indywidualnie posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia do Systemu Informacji Oświatowej według stanu na dzień 30.09.2017 roku w zakresie uczennicy N.M. niezgodnie z orzeczeniami o potrzebie nauczania indywidualnego tj. niezgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej;
3.    ustaleniu w umowie o pracę dla nauczyciela realizującego zajęcia specjalisty ujętego w tabeli N1.3.29 Systemu Informacji Oświatowej obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin w wysokości 2/18, co jest niezgodne z § 1 ust. 1 uchwały Nr XLVI/453/2006 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 22 lutego 2006 roku w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli nie wymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela, nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym wymiarze godzin oraz zasad zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w kształceniu zaocznym (tekst jednolity: Dz. Urz. Woj. Śl z 2012 r. poz. 5285);
4.    nie ustaleniu dla nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.51 Systemu Informacji Oświatowej urlopu uzupełniającego w formie pisemnej, co jest niezgodne z art. 165 i art.166 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz.1666 z późn. zm.), w związku z art. 66 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U z 2017 r. poz. 1189 z późn. zm.);
5.    braku oryginału akt osobowych nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.20 Systemu Informacji Oświatowej, co jest niezgodne z art. 94 ust. 9a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz.1666 z późn. zm.) oraz §  6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 894).
   W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt: KNT.1711.1.2017, zobowiązuję do:
1.    przekazywania danych do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentacją szkoły, tj. zgodnie z art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1927 z późn. zm.) oraz obowiązującą instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO, w tym do skorygowania przekazanych danych w zakresie:
a)    przyczyn nieprowadzenia zajęć nauczycieli ujętych w tabeli 1.3.45. oraz N1.3.45. Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z dokumentacją w tym zakresie zawartą w ich aktach osobowych,
b)    podstawy prawnej świadczenia pracy dla nauczycieli ujętych w tabeli N1.3.32. i N1.3.48. Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z zawartą z nim umową o pracę;
2.    przekazywania danych o uczniach nauczanych indywidualnie posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia zgodnie z orzeczeniami o potrzebie nauczania indywidualnego, zgodnie z instrukcją wprowadzania i przekazywania danych w systemie informacji oświatowej przy użyciu programu SIO oraz art. 49 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej, w tym do skorygowania danych przekazanych w tym zakresie odnoście uczennicy N.M.;
3.    ustalania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli specjalistów prowadzących zajęcia specjalistyczne w wymiarze 20 godzin, zgodnie z § 1 ust. 1 uchwały Nr XLVI/453/2006 Rady Powiatu w Tarnowskich Górach z dnia 22 lutego 2006 roku w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli nie wymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela, nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym wymiarze godzin oraz zasad zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w kształceniu zaocznym, a zwłaszcza do wprowadzenia zmian w umowie o pracę zawartej z nauczycielem ujętym w tabeli N1.3.29 Systemu Informacji Oświatowej w zakresie ustalenia obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin zgodnie z ww. przepisem prawa miejscowego;
4.    ustalania urlopów uzupełniających w formie pisemnej zgodnie z art.165 i art.166 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz.1666 z późn. zm.), w związku z art. 66 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U z 2017 r. poz. 1189 z późn. zm.), a zwłaszcza do ustalenia w formie pisemnej urlopu uzupełniającego udzielonego nauczycielowi ujętemu w tabeli N1.3.51 Systemu Informacji Oświatowej;
5.    prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników zgodnie z art. 94 ust. 9a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 poz.1666 z późn. zm.) oraz §  6 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 894), a zwłaszcza do pozyskania oryginału teczki akt osobowych nauczyciela ujętego w tabeli N1.3.20 Systemu Informacji Oświatowej.
     Jednocześnie oczekuję od Pani w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.


Dokument sporządził:
Ewa Lukosz – Naczelnik Wydziału Kontroli
Jolanta Sorn – Tomczewska – Główny Specjalista  w Wydziale Kontroli
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Krystyna Kosmala



Osoba wprowadzająca dokument: Ewa Lukosz

Data dokumentu: 2017-10-25

Data wprowadzenia: 2017-11-06

Wyświetleń: 1320

Załączniki:
Brak załączników w dokumencie.

Rejestr zmian:
Utworzenie dokumentu: Ewa Lukosz, dnia: 2017-11-06

« POWRÓT

WYDRUK