Wystąpienie pokontrolne - I Liceum Ogólnokształcące im. S. Sempołowskiej w Tarnowskich Górach

Tarnowskie Góry, dnia 01 lipca 2016 roku

IGM.1711.4.2016

Pani
Barbara Gierak-Pawlak
Dyrektor
I Liceum Ogólnokształcącego
im. S. Sempołowskiej
w Tarnowskich Górach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

     Na podstawie § 31 zarządzenia nr 48/2015 Starosty Tarnogórskiego z dnia 16 października 2015 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz powiatowych służbach, inspekcjach i strażach związanych z budżetem Powiatu Tarnogórskiego, w związku z przeprowadzoną kontrolą w I Liceum Ogólnokształcącym im. S Sempołowskiej w Tarnowskich Górach, przesyłam Pani niniejsze wystąpienie pokontrolne.
     W wyniku przeprowadzonej kontroli w temacie „Prowadzenie książki obiektu budowlanego pod względem systematyczności i poprawności dokonywanych wpisów, prawidłowości jej prowadzenia, aktualności wszystkich przeglądów budowlanych, w okresie od dnia 01.01.2010r. do dnia 31.12.2015r” stwierdzono, iż w okresach objętych kontrolą w kierowanej przez Pani jednostce wystąpiły poniżej wymienione nieprawidłowości.
     W badanym okresie w budynku szkoły nie został wykonany przegląd instalacji wodociągowej (hydrantów), który zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 109 poz. 719) powinien być przeprowadzany nie rzadziej niż raz w roku.
Jednocześnie w toku przeprowadzonych czynności kontrolnych ustalono, że w roku 2012 oraz 2015 przegląd sprzętu sportowego na siłowni, błędnie wpisany został w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy).
     Ponadto w roku 2014 Protokół technicznego – końcowego odbioru robót – wykonanie instalacji wentylacyjnej z wentylatorem wyciągowym sali gimnastycznej błędnie wpisany został w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy).
     W toku przeprowadzonych czynności kontrolnych ustalono również, że w roku 2012 w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy) pod poz. nr 6 błędnie wpisano datę ( 14.05.2012 a powinno być 29.05.2012- data 14.05.2012r. jest datą zawarcia umowy zlecenia na wykonanie przeglądu) oraz nazwę protokołu (sprawdzenie stanu technicznego budynku, jego estetyki, otoczenia: szkoła i sala gimnastyczna – PB art. 62 ust. 1 pkt. 1,2 a powinno być protokół z okresowej kontroli obiektu budowlanego – PB art. 62.ust. 1 pkt. 1). Protokół ze sprawdzenia stanu technicznego budynku, jego estetyki, otoczenia jest przeglądem pięcioletnim, który wpisany został odrębnie w poz. 7 w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy.
W związku z powyższym naruszono przepisy art. 3 ust.3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 109 poz. 719) oraz § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134).
     W odniesieniu do wymaganych przepisami art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U.2016. poz.290 ) przeglądów pięcioletnich budynku ustalono, że w roku 2012 wykonane zostały wszystkie wymagane przepisami art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U.2016. poz. 290) przeglądy pięcioletnie, które błędnie wpisane zostały w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku, art. 62 ust. 1 pkt.1 ustawy). Jedynie protokół z badania pełnego urządzenia piorunochronnego oraz protokół pięcioletniego przeglądu okresowego obiektu budowlanego wpisany został w Wykazie protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co 5 lat, art. 62 ust. 1 pkt. 2 ustawy).
     W zaistniałej sytuacji naruszono przepisy § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134).
     W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt. IGM.1711.4.2016 zobowiązuję Panią jako zarządcę budynku położonego w Tarnowskich Górach przy ul. Opolskiej 28 do rzetelnego przestrzegania przepisów art. 62.ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.1409 z późń. zm.), przepisów art. 3 ust.3, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. 109 poz. 719) oraz § 5 ust. 4 i § 6 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. 2003.120 poz. 1134 w zakresie:
1) terminowego wykonywania określonych przepisami prawa przeglądów,
2) wpisywania wykonanych przeglądów do odpowiednich wykazów książki obiektu budowalnego.
     Jednocześnie oczekuje od Pani w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych.

Dokument sporządzony w Wydziale Inwestycji i Gospodarki Mieniem Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach
Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Józef Burdziak