Wystąpienie pokontrolne - Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury im. Henryka Jordana

Tarnowskie Góry, dnia 31.12.2015 roku

 

 

 

 

       Na podstawie § 31 zarządzenia nr 48/2015 Starosty Tarnogórskiego z dnia 16 października 2015 roku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz w powiatowych służbach, inspekcjach i strażach związanych z budżetem Powiatu Tarnogórskiego, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Powiatowym Młodzieżowym Domu Kultury w Tarnowskich Górach, przesyłam Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne. 

       W wyniku kontroli przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Starostwa Powiatowego w temacie: „Prawidłowość realizacji czasu pracy”, stwierdzono, iż w okresie objętym kontrolą w kierowanej przez Pana jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegająca na:

1)braku zapisu w dziennikach zajęć w okresie od stycznia 2014 roku do czerwca 2014 roku godzin rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu zajęć oraz braku zapisu ilości godzin w poszczególnych dniach,  w których zgodnie z zapisem w dzienniku prowadzono zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, co niezgodne jest z § 11 a Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 24 sierpnia 2010 roku (Dz. U. z 2010 roku nr 156, poz. 1047), art. 42 ust. 7a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami) oraz & 21 Regulaminu pracy Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury im. Henryka Jordana w Tarnowskich Górach,

2)braku realizacji zajęć w okresie od stycznia 2014 roku do czerwca 2014 roku zgodnie z „Planem zajęć PMDK ul. Sienkiewicza 8 w roku szkolnym 2013/2014” w zakresie realizacji zajęć w soboty,

3)braku ujęcia w okresie od stycznia 2014 roku do czerwca 2014 roku zajęć pt. Zajęcia świetlicowe” oraz „Zajęcia doskonalące mowę” w „Planie zajęć PMDK ul. Sienkiewicza 8 w roku szkolnym 2013/2014”, co niezgodne jest z Arkuszem organizacyjnym Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury na rok szkolny 2013/2014,

4)braku zapisu w dziennikach zajęć w okresie od września 2014 roku do czerwca 2015 roku oraz od września 2015 roku do października 2015 roku godzin rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu zajęć oraz braku zapisu ilości godzin w poszczególnych dniach, w których zgodnie z zapisem w dzienniku prowadzono zajęcia, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, co niezgodne z § 13 ust 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 roku poz. 1170), art. 42 ust. 7a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami) oraz & 21 Regulaminu pracy Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury im. Henryka Jordana w Tarnowskich Górach

5)braku realizacji zajęć w okresie od września 2014 roku do czerwca 2015 roku zgodnie z „Planem zajęć PMDK ul. Sienkiewicza 8 w roku szkolnym 2014/2015” w zakresie realizacji zajęć w dni wyznaczone planem,

6)braku ujęcia w okresie od września 2014 roku do czerwca 2015 roku zajęć pt. „Zajęcia świetlicowe” w „Planie zajęć PMDK ul. Sienkiewicza 8 w roku szkolnym 2014/2015”, co niezgodne jest z Arkuszem organizacyjnym Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury na rok szkolny 2014/2015,

7)braku prowadzenia ewidencji czasu pracy w okresie od 01.01.2014 roku do 31.10.2015 roku (...) w zakresie godzin, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela do celów prawidłowego ustalenia jej wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą, co niezgodne jest z art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy  ( tekst jednolity  Dz. U.  z 2014 roku poz. 1502 ze zmianami) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DZ. U. z 1996 roku nr 62, poz. 286 ze zmianami). 

       W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znakakt: AKN.1711.3.2015, zobowiązuję do:

1)dokonywania w dzienniku zajęć zapisów  zgodnie z § 13 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z dnia 29 sierpnia 2014 r. (Dz. U. z 2014 roku poz. 1170),

2)rejestracji i rozliczania godzin zajęć obowiązkowych, o których mowa w art. 42 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami), zgodnie z art.42 ust 7a pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela(tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz.191 z późniejszymi zmianami),

3)prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników do celów prawidłowego ustalenia ich wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą,  zgodnie z art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity  Dz. U. z 2014 roku poz. 1502 ze zmianami) oraz § 8 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DZ. U. z 1996 roku nr 62, poz. 286 ze zmianami).

       Jednocześnie oczekuję od Pana w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji wskazującej sposób realizacji zaleceń pokontrolnych. 

 

Dokument sporządził: Inspektor w Wydziale Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego Bogdan Droś

Autoryzacja: Starosta Tarnogórski Józef Burdziak