Wystąpienie pokontrolne - Zespół Szkół Agroekonomicznych i Ogólnokształcących im. 1000-lecia Państwa Polskiego w Nakle Śląskim

Tarnowskie Góry, dnia 25.10.2006

SKO.0913-24/06

                                                             SZANOWNA PANI
                                                              mgr Henryka Pawlik
                                                               Dyrektor Zespołu Szkół Agroekonomicznych
                                                                 i Ogólnokształcących w Nakle Śląskim
                                                                                  
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

      Na podstawie §14 ust.1-3 załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 16/2004 Starosty Powiatu Tarnogórskiego z dnia 10 lutego 2004 roku w sprawie zasad, trybu i procedury przeprowadzania kontroli w Starostwie Powiatowym oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych, w związku z przeprowadzoną kontrolą w Zespole Szkół Agroekonomicznych i Ogólnokształcących w Nakle Śląskim, przesyłam Pani Dyrektor niniejsze wystąpienie pokontrolne.
W wyniku kontroli, przeprowadzonej przez pracownika Wydziału Kontroli Starostwa Powiatowego w temacie: „Prawidłowość realizacji umowy na wykonanie renowacji pokrycia dachowego Pałacu w Nakle Śląskim” stwierdzono, iż w kierowanej przez Panią Dyrektor jednostce wystąpiły nieprawidłowości polegające na:

– nieprawidłowym ustaleniu wartości szacunkowej zamówienia publicznego na sporządzenie projektu wykonawczo-kosztorysowego remontu dachów, co skutkowało zastosowaniem niewłaściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego,
– zapłacie za wykonaną dokumentację projektową kwoty wyższej, niż wynikała ona z zawartej umowy,
– nie dokonaniu w dokumentacji projektowej zmian wskazanych przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
– prowadzeniu robót budowlanych bez pozwolenia na budowę,
– udzieleniu zamówienia publicznego na roboty dodatkowe bez zatwierdzonego wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
– nie sporządzeniu aneksu do umowy bądź nowej umowy na wykonanie prac w ramach robót dodatkowych,

W związku z kontrolą, której wyniki zostały przedstawione w protokole kontroli znak akt SKO.0913-24/06, zobowiązuję do:

1) Prawidłowego i rzetelnego ustalania wartości szacunkowej zamówień publicznych udzielanych przez Zespół Szkół tj. zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 roku nr 164, poz. 1163 ze zm.).
2) Wzmocnienia nadzoru nad pracownikami odpowiedzialnymi za sprawdzenie pod względem merytorycznym faktur (rachunków), wystawianych m. in. na podstawie zawartych umów mając na uwadze art. 47 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2005r. nr 249, poz. 2104 ze zm.).
3) Dokonania zmian w dokumentacji projektowej zgodnie z postanowieniem Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 12.08.2002 roku.
4) Doprowadzenia wraz z obecnym administratorem Pałacu, zrealizowanej inwestycji do stanu zgodnego z prawem.
5) Przestrzegania zapisów regulaminu udzielania zamówień publicznych przez powiatowe jednostki organizacyjne (Uchwała Zarządu Powiatu nr 93/655/2004 z 14.06.2004), a zwłaszcza do udzielania zamówień publicznych po zatwierdzeniu wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez Zarząd Powiatu.
6) Przestrzegania art. 139 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 roku nr 164, poz. 1163 ze zm.) w myśl, którego umowy w sprawach zamówień publicznych wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

Jednocześnie oczekuję od Pani Dyrektor, w okresie 14 dni od daty doręczenia niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych, bądź o przyczynach nie podjęcia takich działań.

Dokument sporządzony w Wydziale Kontroli (2006-10-25)
Autoryzacja : Starosta Powiatu Tarnogórskiego Józef Korpak